前不久，网络上刊登了一条新闻，北京市昌平区北七家镇公路管理站原出纳员因违规加油被镇*给予了严重告的处分，事情缘于昌平区财政局在筛查公务卡用车定点加油的数据中，发现北七家镇公路管理站的加油卡存在异常使用的情况。经过*的调查，发现北七家镇的公路管理员长期用公车的加油卡为私家车加油，违规加油金额共计4209.18元。

为了杜绝公车私用、私车公养等问题，各级单位都出台了政策。我国于2017年印发了关于公车管理工作的文件，明确了公车管理的各项工作，并且强调了在公车管理的工作中要建立门的公车服务平台，利用信息技术加强对公车的管理。

根据《办法》的要求，各地单位在配备了相应的车辆后，要制定车辆编制，还建立经费管理制度、申请审批制度、监督问责制度、使用信息公示制度……利用信息化手段来实现数据集成、高效管理是杜绝违规公车的一大要素，这意味着党政机要关建立切实可行的公车管理制度，以及功能完善的公务车辆管理平台。

    埃克萨斯智能钥匙管理系统从钥匙管理入手，利用软件硬件搭建整个公车管理系统，从一下四个方面，使党政机关实现信息化的公车管理。

• 符合《党政机关公务用车管理办法》的要求，强制用车人员提前申请车辆

埃克萨斯智能钥匙柜可以强制人员使用申请审批功能，公职人员在使用钥匙前，必须在线上填写详细的使用信息，注明使用时间、归还时间、使用用途、所要完成的任务，然后报送相关部门审批，经过审批后，才能在相应的时间范围内领取钥匙。如果审批没有通过，是无法强行取走钥匙的，保障了公务车辆的申请规范。

• 利用数字化技术，帮助党政机关深化车辆编制的工作。

《办法》规定公务用车分为机要通信用车、应急保障用车、执勤用车、特种业技术用车，所有的 车辆要根据机构、人员和工作需要进行编制分类。埃克萨斯智能钥匙柜的射频钥匙栓内含电子芯片，所有公务车辆的的类别、编号、所在部门、用途等等信息都可以编进芯片中，设备内的读写器通过电感耦合识别钥匙栓里的信息，使所有在编的车辆信息直观地在操作系统上呈现出来，做到需要查询时有据可依。

• 实现闭还管理，车辆信息透明可查。

    埃克萨斯公车管理系统，当公职人员使用完车辆时，同样也是在线上填写车辆使用记录，报告车辆使用情况、行驶里程、加油费用、耗油量、维修费用，从电子申请单到线上反馈，使公务车辆的使用信息闭环。同时，埃克萨斯会根据不同机关单位的实际情况修改软件的功能，使公务车辆的管理更加便捷高效。

• 线上数据集成，历史记录一目了然。

    需要追责或调查时，监察人员可以在操作系统上设置检索项目智能检索，设置时间段，快速调取每一辆公车的使用记录；如果需要抄送相关部门或进行公示，可以导出表格，一键发送或打印。

    埃克萨斯将依托智能技术，为各地的行政单位、*系统、派出机构制定具体的公车管理方案，杜绝违规使用公车的现象。