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商业大厦里的小助手—智能钥匙柜

时间:2021/2/22阅读:262
  商业大厦里的小助手智能钥匙柜
 
  我国物业管理行业正在快速发展,物业服务领域的范围也由住宅转向了非住宅物业领域,其中,商业物业管理也成为了发展的重点。然而,我国商业物业管理的领域发展得比较晚,整个行业竞争的格局也比较分散,提供的业务也都较为基础,多元化服务仍需拓展。
 
  那么,我国商业物业管理服务在向管理服务标准化、服务内容深入化方向发展。商业物业的管理服务方式会逐步贴合客户的需求。此外,商业物业管理将着眼于设施管理和资产管理,为客户提供多元化服务,满足其服务需求。
 
  商业物业管理的区域会分成很多部分,除了办公楼、商场、设备区、地下停车场之外,可能还会有空关房和保安区,所以,较于普通的物业管理,商业物业管理的范围更广、面积更大、人员流动性更强。
 
  商业大厦的管理大概包括房屋、设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理这几项工作。尤其是档案管理,工作量大以及并不依靠智力完成,也就意味着这项工作浪费了大量的人力资源。那么需要智能化办公帮助负责人进行管理,减少人力资源的浪费。档案管理要求需要分门别类、编目造册、方便查阅以及利于管理。但是传统的档案管理都放置于相应的档案柜里,方便档案分类但是查阅的话就比较麻烦,但大部分的企业依旧采用传统的钥匙管理。但是传统的钥匙管理会存在以下几个问题:
 
  首先,查阅资料时申请流程麻烦;档案里有商家的相关信息,所以工作人员只能申请一次查阅一次。没有特殊情况是不允许一次申请多次使用的情况出现。
 
  第二,大量钥匙管理不便,保障不了钥匙的安全。面积大、工作人员多,如果丢失钥匙,无法马上找到关键人。
 
  既然传统的钥匙管理会出现这些问题,那不如让埃克萨斯智能钥匙柜帮助管理人员解决问题。
 
  首先,埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4申请使用简单埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4在取钥匙前需要身份验证,取钥匙后,相关记录会在PC软件端自动识别生成。工作人员只需在使用前把自己的身份信息录入软件,并绑定验证方式即可。实现了智能化管理,提高了管理水平。
 
  第二,埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4使管理存放有序埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4采用的是防错位独立传感器,也就是一把钥匙对应一个库位,不是这个库位的钥匙不能放进这个库位。那么就可以防止钥匙在借还过程中乱放的情况。
 
  第三,埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4使钥匙得到专人管理E-Key4智能钥匙柜的授权方式有很多种,可以根据客户需求来进行设置,但不管是哪一种授权方式都是管理专员进行授权或者是由这张卡,使用权也都是由管理专员来确定的,那么钥匙也就得到了专人管理,管理员还可以在软件中对钥匙进行信息标记,借走钥匙和还回钥匙时也都会在系统里自动生成历史记录,方便打印以及归档。
 
  第四,埃克萨斯智能钥匙柜E-Key4保障钥匙安全柜子上安装了24小时监控的摄像头,在开柜时进行人像抓拍,即使丢失了钥匙,也可以根据监控或则照片马上找到关键人,使管理责任到人,减轻了管理员的工作量,也保障了钥匙的安全。
 
埃克萨斯智能钥匙柜还可以在更多的领域,为不同的管理者提供帮助。

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