北京一江致远科技有限公司

智能钥匙柜如何助力数字化办公

时间:2020/12/28阅读:58

当前在数字化生活的社会格局当中,企业和个人都开始享受到了数字化带来的便捷,这个趋势是在5G创新引发的,可以说在随着5G开始研究,数字化应用也开始了井喷式的发展,今后,人们将利用大数据等智能化技术开启未来智慧城市、智能生活、智能社区,智能医疗的新事物,埃克萨斯智能钥匙柜就是在这个趋势中诞生的。

 

随着企业管理成本的不断增加,钥匙管理逐步成为企业管理当中一大难题,由于企业部门繁多、人员复杂,在钥匙管理上引发了诸多不便,例如:钥匙责任人不明确、流程不规范、存储混乱等问题。

埃克萨斯紧贴时代潮流,利用数字化的应用帮助企业和用户管理繁多的钥匙,那么埃克萨斯智能钥匙柜是如何存储钥匙的呢?带着这些疑问,我们来聊一聊埃克萨斯带来的智能化办公。

在智能化的浪潮当中,数字化应用已经开始走进我们的生活,所谓数字化,简单来说就是把我们日常生活中所需的信息,通过0和1这两位数字代码的形式呈现,通过数字信号来传递信息,称之为数字化。数字化的应用可以使企业应对数量繁杂的信息,可以节省企业人员成本,优化企业的管理。

智能钥匙柜如何助力数字化办公

埃克萨斯E-key5 智能钥匙柜

埃克萨斯智能管理系统正是基于数字化应用开发的产品。当用户打开柜门、领取钥匙、归还钥匙时,所有的操作信息和时间都会通过数字信号传递到后台系统上,用户可以在电脑PC端、网页端和手机小程序上浏览所有的使用记录,这些钥匙的使用可能关系到企业内部的信息安全和财产安全,埃克萨斯通过数字化技术,使钥匙的使用状态变得透明,进而实现对钥匙的高效管理。

查询历史记录

埃克萨斯根据企业需求,将申请和审批设置为模式,在员工需要使用钥匙的时候,需要在电脑PC端、网页端或手机小程序上填写电子申请单,注明使用时间和使用目的,申请通过后由管理员来审批钥匙的使用权限,如审核通过,钥匙的使用人员可以通过自己身份识别卡片,打开智能钥匙柜取出对应的钥匙,如果审核没有通过,即便是打开柜门也是无法取出钥匙的。

只有通过授权的钥匙才能取出

除此之外,用户还可以在线上备注钥匙信息,如果管理的是财务文件,可以在操作系统上备注财务信息,如果管理的是实验设备,可以在上面填写实验记录,如果管理的是车辆,可以在上面填写目的地、耗油量等车辆信息……总之,埃克萨斯的钥匙管理系统还可以与企业其他管理系统深度融合,实现数据共享、信息互通,方便企业管理者利用数据了解企业运营状况,优化企业管理。

智能钥匙柜如何助力数字化办公

在操作软件上给钥匙编制

作者:埃克萨斯-杨鼎珩

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