3.1*营区车辆人员出入派遣请假门禁管理系统系统基本功能特点
- *营区车辆人员出入派遣请假门禁管理系统营区车辆派遣,派遣单打印管理。
- 营区军官出入刷卡管理。
- 营区士兵出入管理。
- 区士兵休假管理。
- 区务工人员进出管理。
- 营区访客出入管理。
- 营区车辆进出综合管理。
- 人员,车辆进出拍照。
- 查询打印:系统使用通用动态查询模块:可通过任意字段负责组合查询数据;通用数据打印模块:实现自定义字段、显示顺序、格式进行打印;通用数据排序模块:可通过任意字段负责组合排序数据,方便浏览;
- 报表统计:系统有详细的报表功能,供管理人员数据管理、查询、打印,报表有:用户详细资料报表、所有车卡资料报表、进场报表、出场报表等。
- 操作管理人员权限设置:系统软件可以对操作系统的每一个人员设置其操作许可权限。并生成操作日志.
5.1.2单位车辆审批派遣
军营本单位的车辆进出分:计划用车派遣,临时用车派遣
(1)计划用车派遣流程
a.用车单位将签字审批的计划用车申请单交军务科,军务科值班员录入车辆派遣审批系统的“计划用车”分项,生成“X月X日计划用车审批表”,打印后交当日支队值班签字审批。审批完毕后,军务科值班员将“X月X日计划用车审批表”生成次日用车计划。
用车信息录入
b.驾驶员领受出车任务后,到军务科开具派车单。军务科远程*该车可以出门岗(需输入驾驶员姓名和计划出入时间),并打印派车单交驾驶员。驾驶员于设置的计划出门岗时间前到门岗,系统自动感应该车射频感应卡。已*,自动开道闸放行,车辆状态自动登记为“营区外”,同时对车辆进行拍照;未*或已过计划出门岗时间,道闸不开启,同时系统报警为“非法车辆”。
派车单格式
c.在计划归场时间内进入,射频感应卡自动感应,开启道闸使车辆进入营区,该车*自动解除,同时对车辆进行拍照,车辆状态自动登记为“营区内”。已过计划回场时间,系统报警为 “违规”,军务科可以在系统上查询到晚归车辆信息,车辆派遣进出记录如下:
派遣车辆进出记录
(2)临时用车派遣流程
a.用车单位将签字审批的临时用车使用申请单交军务科,军务科值班员录入车辆派遣审批系统的“临时用车”分项,并通知驾驶员在规定时间内出车。
b.驾驶员到军务科开具派车单并*(需设置计划出入时间),然后出门岗(以下流程同计划用车派遣)。
5.1.2外单位车辆进出管理
A. 营区内外单位军车,每车发放“车辆通行卡”。驶出营区时,系统感应此车出营区,自动开道闸放行。门岗卫兵收取派车单,军车出营区,同时拍照,系统显示该车车辆状态为“营区外”。驶入营区时,系统感应此车进入营区,自动开道闸放行,同时拍照,系统显示该车车辆状态为“营区内”。
如外单位军车驶出门岗时不交派车单,门岗卫兵报军务科值班室后,军务科值班员可更改此车射频卡为“失效”,该车进入营区时道闸不开启,同时系统报警为“非法车辆”。
B. 需经常出入营区的地方车辆,购买“车辆通行卡”(办理时手动设置有效期,过期后需到军务科再次续办)。 驶入营区时,系统感应此车进入营区,自动开道闸放行,同时拍照,系统显示该车车辆状态为“营区内”。驶出营区时,系统感应此车出营区,自动开道闸放行,同时拍照,系统显示该车车辆状态为“营区外”。
如需要对地方车辆进行控制,军务科值班员可单辆或批量更改车辆射频卡为“失效”,该车进出营区时道闸不开启,同时系统报警为“非法车辆”。如需出入,流程同临时出入车辆(见下文)。
如不愿购买“车辆通行卡”,需出入,流程同地方临时出入车辆。
C. 临时出入车辆,将驾驶证押放至门岗,门岗卫兵将人员及车辆资料(姓名、被访单位、驾驶证号码、车牌号码,乘坐人数)等信息输入系统并传输至军务科,经军务科系统内批准可进入营区后,该车界面下“放入”按钮亮,门岗值班员点击“放入”按钮放行,系统感应此车进入营区,同时拍照并记录放行时间。驶出营区时,正常情况门岗点击“放出”按钮放行,系统感应此车出营区,同时拍照并记录放行时间。如地方车辆在营区内违规违纪,军务科系统内点击该车不予放行,此车界面下“放出”按钮不亮,道闸无法开启。
驻地不在本单位军车,直接按道闸控制电钮放行,同时拍照并记录放行时间;以上级机关军车和外事活动期间车辆,根据军务科通知按道闸控制电钮放行,同时拍照并记录放行时间;如遇内外事车队,可设置道闸长时间开启。