一、 系统概论
远距离感应卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张感应卡，到达报到入口处时，附近的读卡器能够快速识别每张感应卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。
传统的会议报到是通过分发会议票的方式进行的。同感应卡会议报到系统相比，它的缺点是：
1. 每次开会，都要印发许多的各种各样的会议票。像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不同颜色的会议票。因为票很多, 经常有代表丢失会议票或者开会时忘了带会议票。
2. 报到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下报到的代表都是一批一批的入场, 因此经常发生入场拥挤情况。
3. 会议票可以相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。
4. 统计时, 工作人员需要一张一张地数票, 因为是人工数票, 难免会发生差错. 而且统计速度慢。
5. 无法及时知道未到者的代表姓名.如果是上千人的会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。
6. 人工检票、计票有欠公开公正。
该感应卡会议报到系统与目前流行的接触式磁卡或IC卡相比, 有以下优点:
1.使用寿命长. 感应卡里面的电池寿命为3年, 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以*使用.
2.本系统采用的是远距离的感应卡和读卡器， 因此代表不必将卡从胸前取下来插入读卡器（或读卡器）完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成报到手续。而采用接触式磁卡或IC卡报到就无法做到这一点。
3.本系统所采用的TC6A感应卡专为会议报到而设计, 感应卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换感应卡中的塑料卡片即可, 不必更换感应卡.接触式磁卡或IC卡是直接将照片打印在上面, 因此每次开会, 都必须更换, 无形之中,增加了会务成本.
4.会议代表凭感应卡入场，一人一张。凭一张感应卡就可以参加各种会议。
5.佩戴合法感应卡的代表到达报到入口处时，附近的读卡器自动读出感应卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片和代表身份等资料， 同时显示已到代表和未到代表的人数。入口处的报到信息通过网络传递给主席台前的计算机， 计算机通过投影机将会议报到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了报到情况公正公开。
6.可以根据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这样贵宾室的首长也就实时了解会议报到的情况。
7. 可以随时查询未到者的代表姓名。
SENSUS感应卡会议报到系统与其他1米感应距离（125K：EM ID卡，13.56M：增强型IC卡）无源卡的 报到系统相比，有以下优点:
1.使用寿命长. 总体成本更低，感应卡里面的电池寿命为5年, 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以*使用.
2.本系统采用的是英国CENSUS远距离的感应卡和读卡器，在英国获*技术创新大奖，读卡距离可达3米，卡片无方向性，可放在人身上任何位置，如口袋或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必将卡固定放在哪个位置就能完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成报到手续。而采用1米感应距离的读卡器就无法做到这一点。
1米距离读卡器的供货商一般对客户说感应距离可达到1米左右，实际真正可有效的距离只有60厘米左右，卡片必须与读卡器天线成一个固定的角度，中间不能有物体遮挡或屏蔽，不然就会读不到卡，为此供货商常增加一个天线来加大信号覆盖范围，采用成对的两只天线在1米通道左右各放一只，但两只天线对相互的感应距离有一定的影响，每个天线的感应距离会再次宿短。由于这种读卡器的原理规定了卡片必须与天线保持一定的角度，而实际人员在通过通道的时候存在太大的随意性，卡片与天线角度不可能按照天线的要求来，这就注定了会存在漏卡的情况发生。
3.本系统所采用的TC6A感应卡专为会议报到而设计, 感应卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换感应卡中的塑料卡片即可, 不必更换感应卡. 1米距离读卡器的无源卡是直接将照片打印在卡上面,因此每次开会, 都必须更换, 而且卡片价格较高，无形之中,增加了会务成本.
4. CENSUS远距离读卡器每秒可的识别55张感应卡，通过速度可达60公里/小时以上，因此人员在通道时可以几十人同时通过，甚至都以奔跑的速度通过，都能*识别无一遗漏，2000年的悉尼奥运会就用CENSUS远距离读卡器来识别数千名马拉松运动员的通过时间；
1米距离读卡器每秒同时识别卡片为7张左右，zui大通过速度不超过15公里/小时，而且通过速度越快感应距离变得越短，在人员大批量蜂拥进入时很容易读不到卡。
5.一般会场通道的宽度基本上在2米左右，采用1米感应距离读卡器不得不人为的在通道两边安放障碍物来缩小通行有效宽度，降低了入场的效率，给人感觉比较压抑；CENSUS远距离读卡器的感应距离为3米，*覆盖了整个通道，所以人员可以流畅的进入通道自动报到，CENSUS远距离读卡器的还可以外接高达16个天线，通过天线并排的方式（如天线直接铺在地上），信号覆盖范围可达几十米，可用在敞开式会场的超宽大门口直接自动报到。
6. CENSUS远距离读卡器安装方便，整个系统可移动，方便在多个会场位置报到（很多会议每年都在不同地方举行）；天线制作方法简单，天线由单根电线直接绕成一个方框组成，可直接埋在门框里或地上隐蔽安装，通行人员看不到任何障碍物，也可放在不锈钢架或塑料欢迎牌里，体积大小灵活制作，方面移动。
1米距离读卡器天线为固定式外形，比较笨重，同时也影响了会场美观。
8. CENSUS读卡器是低频工作，发射频率153KHZ;接收频率115KHZ;相当于调频广播频率，对人体没有伤害性。
一些读卡器由于采用无源卡，信号强度较低，所以加大了卡片和天线的发射功率，但功率和频率太高了对人体是有伤害性的。
二、 系统工作原理
本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动报到的集成系统。
会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即感应卡和代表证。会议卡的核心是感应卡部分。
本系统所采用的英国Census®系列TC6A感应卡和CR1A读卡器是英国艾登特克有限公司开发研制的新一代低频射频自动识别系统。Census®系列感应卡和读卡器是一种真正的快速、远距离感应射频识别产品，读卡距离可达3米，覆盖通道宽度可达3至32米，可同时识别多达55张感应卡，读卡速度可达60公里/小时， 因而能够对快速移动的物体或人员进行远距离准确识别和方向追踪。Census®系列远距离感应产品于1997年7月获得*创新大奖。在低频射频识别领域，Census®感应技术处于世界水平。Census®系列远距离感应产品的工作机理是：每个感应卡内都有一个64位的号码，当感应卡呈现在读卡器读出范围内时，感应卡被读卡器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读卡器一个携带有感应卡号码的应答信号，正是通过感应卡与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确快速地识别感应卡内携带的号码，并将读到的感应卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备， 从而实现对感应卡的识别。
当佩带感应卡的代表来到报到终端入口处时，附近的读卡器将读到的感应卡号码通过RS232传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的感应卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。
三、 系统各部分构成及介绍
本系统由感应卡、读卡器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件及12V开关电源组成。
1.TC6A感应卡
本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读卡器搭配使用，具有如下特点：
² 快速识别，识别速度可达60km/h；
² 多重读出，每秒可同时识别多达55张感应卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时到达报到通道，读卡器也能够准确无误地将55张感应卡全部读到，无一遗漏。
² 远距离读出。可达3米的读出范围。当感应卡靠近读卡器3米距离时，读卡器就能够识别感应卡。因此参加会议的代表不必将胸前佩戴的感应卡取下，而直接“若无其事”地进入通道即可，*不必担心感应卡不从胸前取下是否会被读卡器读到，因为“3米读出范围”这一产品特性足以保证感应卡*的识别率。
² 64位卡片编码，乱序加密通讯，误读率低于10亿分之1，读卡没有方向限定，360度任意角度都能读到，低频工作-----对人体无任何伤害，全自动识别，CE、DTI 、 FCC 认证。
而传统的感应卡（或称为只读卡、感应卡）以及其他自动识别产品如条码,磁卡,IC卡等都不能满足对快速行走人员的自动跟踪和识别， 更不能同时对多个运动物体或人员的识别。本系统所采用的TC6A感应卡及CR1A读卡器产品为快速行走的多个人员的识别和跟踪提供了一种解决方案，解决了自动识别领域一直以来面临的一大难题。
TC6A感应卡物理参数如下：
尺寸：96×64×5毫米，可插入标准信用ka
重量：18克
寿命：卡内装有高能量的锂电池，电池型号为CR2025，正常电池寿命为3到5年，用完可更换。
卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料的ISO塑料卡片，根据每次会议名称不同和代表姓名的改变，感应卡可插入不同的塑料卡片，即代表证。
会议卡的佩带方式：
用户可以选择会议卡的佩戴方式，既可以用吊带挂在胸前，也可以选择用塑料夹子固定在胸前。
2．读卡器
本系统采用远距离RV1读卡器，其物理参数如下：
尺寸：（高）300mm×（宽）230mm×（厚度）37mm
重量：1.75kg
CR1A读卡器带有一个标准的内部天线，当TC6A感应卡在内部天线上读时，读出距离可达1.5米；也可外接天线。天线尺寸视所需读出距离和安装条件而定。天线为单股的实心圆铜线环绕一圈即成，既可绕成正方形，也可绕成长方形。一般情况下天线可采用的实心圆铜线直径为Φ2.5mm，在当地市场均可轻易购买到。
针对本系统的特点，宜采用外接天线，天线沿报到通道的门框绕一圈即可，安装十分方便。当然天线也可以固定在附近的其他物体上，如固定在不锈钢架、PVC欢迎牌、报到桌下、通道地毯下或附近墙壁上。
读卡器与天线的距离一般不超过15米，而读卡器到报到终端电脑的距离也不能超过15米（读卡器到终端电脑的通讯方式为RS232）。
有关读卡器调试安装的更详细资料请参见CR1A读卡器的安装手册。
3.系统软件
本会议报到系统软件为网络版，可安装在Window2000和WindoP或更高配置的计算机上运行。主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息 。
会议报到系统的应用程序在客户机上运行，通过网络访问位于服务器上的SQL Server数据库。因此运行该系统之前应先启动SQL Server,否则程序不能运行，本系统理论上可支持254个客户终端。
本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不同的会场入口，分别负责各个会议的报到工作，从而实现了多个会议同时报到。可在网络上任意一台终端进行会议的设置，包括会议名称、时间以及会议图标。可按部门、职务、工号、姓名、卡号或其他自定义字段来分配参加某个会议的名单，并支持从某个大会议名单中选择一些人参加某个小会议，从而加快会议名单的分配，减少工作量。
支持模糊搜索及精确搜索自动栏目更新
在系统各个可查询或录入数据的地方，想要找某个人的信息，只要输入这个栏的一个字，就能把包含这个字的所有人员情况列出来，如在姓名栏输入一个“王”字，就可把所有姓工的人找出来，输入一个地区或代表团，这可把这个地区的所有人员列出来。
支持自动栏目更新及自动计算
所有输入过的信息都可自动变为可选项，另一个人员如果信息相同，不需要再次输入这些字符，可直接在下拉框内选择，节省操作时间。
会议信息实时显示 报到人员图像识别
在每个报到终端电脑上实时显示该会议应到人数、已到人数和未到人数，并可实时查询未到人员名单和已到人员名单。会议报到时，刷卡人员的资料，包括照片、姓名、工号、部门等信息即刻显示在电脑上，同时电脑上保留zui近的 6 名报到人员信息，依次刷新。
报到终端只显示本通道的人员信息，可通过切换到会议终端，显示本次会议所有通道的人员信息，用于监控本次会议到达的全部人员信息。
通过人员图像识别，可防止非法人员进入会场，或防止代打卡现象。为提高系统安全性，可用指纹考勤机代替感应考勤机。
具有请假登记、手动添加报到记录功能
通过输入专门的登录密码，可进行请假登记，以及手动添加某个人员的报到记录，并可在事后查询这些记录添加的时间，方便管理。
强大的统计报表功能
系统提供多种形式的统计报表，如应到人员数量及人员名单、、实到人员数量及人员名单、手动登记人员数量及人员名单、以及各个数量占应到总人数的百分比。所有报表可以导出成EXCEL文件，方便在其它地方使用这些数据。
计算机配置要求
| 处理器 | In Pentium 或兼容的 166-megahertz （MHz） ，或更高级别的处理器；*采用 Pentium III 或更高级别 |
| 操作系统 | （1） Windows XP Professional ，带 SP2 或更新版本 （2） Windows 2000 Professional ，带 SP4 或更新版本 （3） Windows 2003 Server |
| 数据库 | MSDE 、 SQL Server （ MSDE 为免费数据库，缺少数据库自动备份功能， Smartkey 可为此提供自动备份工具）或 Oracle |
| 内存 | 256 MB 内存或以上 |
| 硬盘 | 1GB |
| 驱动 | CD-ROM |
| 显示器 | VGA 或更高的分辨率 |
| 其他 | Microsoft Internet Explorer 5.0 版本或以上版本 |
4.Hub，计算机及投影机、投影屏幕
这些都是市场上可购买到的标准产品，特别建议：
（1） 为保证系统运行的实时性，宜采用100M的局域网络，这就要求计算机所装的网卡及Hub均支持100M的传输速度。
① 采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影机。
四、系统配置
以1000人左右的中型会议为例，详细讲述系统的配置。
会议基本要求：
1.某市召开人大、政协会议，为期四天，两会同时召开，共有代表1000名，其中有人大代表，人大列席代表，政协代表，政协列席代表，也有少数代表具有双重身份，如既是人大代表，又是政协列席代表。
2.大会有二个报到进入通道。
3.有一个贵宾休息座（供市委书记、市长等会前休息的地方）。
4.安装一台投影机，一个大屏幕，即主席台前一侧。
五、系统安装与调试：
具体步骤如下：
① 制作代表证，将代表证插入对应的感应卡中，特别注意，代表必须与感应卡一一对应，必须与系统软件数据库中分配给某代表的卡号相*，原则上同一个代表只能发给一张感应卡，但同一个代表允许持有二张不同的代表证，如既是人大代表，又是政协列席代表，开人大会议时将人大代表证插入感应卡中，同样地开政协会议时则插入政协列席代表证。
② 代表人员数据库和会议的建立.
③ 100M局域网、计算机和投影机的安装及调试。
④ 读卡器安装。在进行安装前先用干扰测试仪检测二个报到通道的干扰情况。如果指示灯显示为绿灯或绿黄交替闪烁，则可正常安装，如显示为黄灯甚至红灯，应该首先将该读卡器在当地进行实际的读出距离测试，确保读出距离*使用要求后再予以实施，有关读卡器及其天线的详细安装调试细节，请参考CR1A读卡器产品手册。
⑤ 上述全部安装成功之后，要进行一下模拟报到试验，拿20张卡，分别从2个通道同时通过，查看本通道终端机，服务器及各查询终端机上显示的信息是否正确。
六、：
本系统所有硬件免费维护一年，终生保修，系统软件终生免费升级。*次安装使用时提供免费现场指导及维护，一年以后如还需现场指导及维护需支付（ ）元维护费。
七、典型应用案例：
浙江省人大会议，从2003年一直使用至今： 
浙江省慈溪市人大及政协会议，从2001年一直使用至今：
宁波市江北区人大、政协、*用2006年开始使用CENSUS远距离会议报到系统：
现场入口设备：
宁波市镇海区人大从2003年开始使用远CENSUS距离会议报到系统
青岛市政协会议报到系统
江苏省丹阳市*、人大、政协从2011年开始使用远CENSUS距离会议报到系统
其它案例：
浙江省委办公厅
西藏自治区委办公厅
佛山市政府会议
政协浙江省委员会
杭州*
政协杭州市委员会
舟山*
政协苏州市委员会
台州市黄岩区人大
浙江省台州市椒江区人大
嘉兴市人大
杭州市萧山区政协
丹阳市*
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