一、会议签到及出入系统介绍：
会议签到及出入系统就是为了实现单位所召开会议的签到数据采集、出入数据统计和信息查询过程自动化，会议管理自动化而开发的软件，取代了以往传统的手工签到，可快速同时完成大型会议、多会场会议签到。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了信息化的解决方案。会议签到及出入系统为参加会议的代表每人佩带一张RFID非接触式射频IC卡。参会者在会场入口出入时，管理人员通过手执机对参会者的参会证件进行扫描并记录其签到和每次的出入信息，并可随时上传至管理系统软件的后台数据库。
二、系统组成和主要功能：
1． 系统包括会议系统软件、发卡器、手执式证件扫描器；
2． 系统所提供的基础数据导入功能，解决了不同的会议有相同代表参加的问题；
3． 统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、缺席等统计数据和名单列表；
4． 可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间；
5． 提供临时证件功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；
6． 系统中证件可以分级别，以适应参会者的不同身份；
7． 后台数据维护方便，包括会议名称、人员信息、出入记录等资料的查询、导出及维护等；
8． 系统软件的操作员权限分级：系统支持多个不同的权限操作员，对此会议管理系统进行不同级别的管理；
9． 系统数据的备份与恢复；
