在汽车4S店数字化升级的趋势之下，由于传统的钥匙管理模式无法及时更新钥匙使用信息，钥匙交接流程出现少记、漏记，在客户需要试车的时候，4S店员工寻找钥匙时费时费力等情况是由发生。
埃克萨斯投研团队经过对数字化应用领域的研究，针对未来汽车4S店对智能化钥匙管理的需求，开发出埃克萨斯E-key5智能钥匙管理系统，智能钥匙管理系统通过标准化的钥匙管理模式，帮助汽车4S店实行数字化运营。
汽车4S店设备端，我们通过构建局域网端口的方式，标准化管理汽车4S店的钥匙，标准化管理依托了信息化管理系统，后台可以记录钥匙使用者的使用记录和归还信息，从而取代了传统的人工填写申请表、审批等流程，智能管理系统可以更简便、更人性化、更便捷的管理钥匙在使用当中遇到的：申请、审批、使用、归还等流程。以满足用户对产品的个性化需求。
我们在智能钥匙柜内部增加了内嵌式触摸屏，触屏可以让用户直观查询钥匙使用信息，方便了4S店员工查询钥匙的使用信息，减少员工寻找钥匙的时间，增强汽车4S店的工作效率。
另外、我们添加了多方式组合验证方式，可以通过刷脸、刷卡等多方式组合验证使用者身份，这种验证方式既满足了用户快捷的使用方式，又保障了汽车钥匙使用的规范化。
第三点、是单独的智能钥匙栓设计，埃克萨斯智能钥匙柜内部包含射频钥匙栓，钥匙的使用者有使用权限才能取出对应的钥匙栓，未经授权钥匙栓无法取出，单独智能钥匙栓的设计，避免了拿错钥匙或是未经授权取走钥匙，给汽车4S店带来管理隐患。
埃克萨斯智能钥匙柜除了上述功能之外，还在钥匙柜上安装了智能电脑系统，这样用户就可以在钥匙柜上进行快速操作。在每次机械师在使用完钥匙时，在归还钥匙之后，可以直接使用智能电脑系统备注钥匙使用情况、钥匙归还时间等使用记录，信息输入完成之后，可以即时储存，可以方便4S店管理者调阅相关文档，以便做到文档数据实时共享。
标准化的钥匙管理模式对车辆钥匙的存放要求：
钥匙管理及钥匙记录采用软件集中管理，在电脑中生成记录，建立明细台账，并保障钥匙记录信息的完整性。
重要钥匙交接如需要签字审批手续，钥匙操作节点（启用、禁用、取走、归还）应将操作人姓名与操作钥匙信息绑定，记录生成电子档并保存。
钥匙损坏、丢失需在软件“备注”处写明原因，由责任部门负责人领用，自动记录生成电子档并保存。
钥匙记录查询，可以通过“姓名”、“库位号”（钥匙柜中的位置号）、“时间”、“操作”进行分类检索，方便使用者对记录进行查询。
