今年6月份，第四届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会成功举办。参会嘉宾对《电子档案管理办法》(国家档案局令第22号)进行了深度解读，引发了行业内外对如何有效落实电子档案管理的持续关注与思考。
《电子档案管理办法》第七条明确规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强各类电子文件收集、归档工作，保障具有保存价值的电子文件应归尽归，并按规定移交档案馆。档案馆应当提升接收和管理各类电子档案的能力，保障电子档案应收尽收。”
从传统纸质档案主导，到如今电子文件“应归尽归”、电子档案”应收尽收”电子档案管理已进入有法可依、规范发展的新阶段。该《办法》同时明确，电子档案具有与纸质档案同等的法律效力。随着国家在全国范围内推进数字档案室建设试点工作，无论是企事业单位还是高等院校，都在积极推动电子档案管理的落地实施。
面对电子档案管理规范化及长期安全存储的需求，迪美视持续探索可靠的解决方案。我们推出了全自动光盘刻录机、蓝光光盘库等专业设备，应用先进的蓝光存储技术，为电子档案提供稳定、安全的刻录存储方案。同时，结合光盘柜实现光盘智能归档、离线管理及快速查询等功能，光盘检测仪则能够对光盘进行全流程检测，助力电子档案实现从刻录、检测、归档、到检索与利用的全流程闭环管理。
比如针对高校电子档案管理，迪美视建议构建集智能刻录打印机、光盘库、光盘柜、检测仪及蓝光光盘等于一体的电子档案室解决方案，形成“近线+离线”的多层次备份机制。
数据收集：首先，依托高校在线业务平台结合定期线下收集，完成电子档案的清点、分类与整理工作。
近线存储：对需定期访问的数据，经检测入库后，利用光盘库自动刻录至蓝光光盘。光盘库支持与业务平台对接，具备定时定量备份、多任务分发、光盘批量回迁及操作日志追溯功能，并自动生成光盘索引目录，便于在线调阅与高效检索。
离线存储：对需长期保存的重要数据，经检测入库后，通过刻录打印机刻录成盘，该流程实现自动化分盘刻录与归档，无需人工值守。预先设定档案标题、日期等封面设计，支持刻录打印一体化操作。而后，归档至光盘柜进行离线备份。
异地备份：为进一步提升安全性，建议高校采用异地备份策略，如在同城和外省合作机构进行光盘备份，以有效防范区域性灾难风险，保障电子档案的长期存储安全与可用性。
总之，迪美视致力于为各行业用户提供安全可靠、长久存储的电子档案存储管理解决方案，公司系列蓝光存储系统现已实现与国产操作系统(麒麟、统信、中科方德)的全线适配，助力电子档案实现全生命周期的规范化、智能化管理。
