1.对系统物理性能的特殊要求
故宫作为存世zui大的*宫殿群，加上180余万件稀世藏品，要求智能挂锁应具备更高的安全等级，包括每一把锁具都有*编码；具有高强度的防撬、防锯、防砸、防跌落，以及北方室外环境下带来的一系列防风、防尘、防水、防冻、防高低温等问题。
为此，从原材料采购、零部件加工，到工艺工装，都必须按照高于军工的标准选用。同时，经过三年多上千次的测试试验，并在模拟状态下进行了各种应用场景试验，针对问题反复改进，zui终满足了以上要求。
另外，为确保安全，智能挂锁除了配备的电子钥匙以外，不能再有其他的备用开启方式(机械钥匙开启方式)，从根本上杜绝了技术开启的可能。
2.对系统通讯方式的特殊要求
主要有以下三个方面的考虑：
(1)为确保数据传输安全稳定可靠，防止因意外断电而造成通讯中断，系统不允许使用光缆光纤等有线传输，而只能使用无线传输方式实现。
(2)故宫作为*博物馆，观众数量庞大，zui高日观众人数曾超过18万人。为避免因公众通讯数据量过大可能造成的智能挂锁数据及报警信息延迟，也不能使用目前市场上通用的无线数据传输方式如：GPRS、CDMA等移动运营商提供的无线数据传输系统。
(3)故宫作为*博物馆，同时还是许多国事活动的接待场所，加上比邻天安门政治核心区，重大国事活动频繁。根据故宫所处地理环境，每逢这种情况，故宫内部和周边安全保卫、电视转播等多套系统同时集中运转，为避免与其他通讯信号互相干扰，或被其他信号源所屏蔽，该系统无线报警必须有自己相对独立的通信频段频点。
为满足以上数据传输要求，系统采用了CSMA载波监听多路访问技术、无线频分技术、ACK确认机制、数据融合与过滤技术等前沿技术，提高了数据传输的质量和可靠性，确保了在数据加密传输过程中可以达到全天候、全时段、无干扰、*以及及时、准确、稳定、安全的要求。
3.新系统需具备与故宫博物院原有的安防系统有效融合的软硬件接口
故宫博物院在多年的安全管理实践中，已经建立了一整套完善的、行之有效的管理手段和与之相适应的管理制度。近年来又相继完成了安全技术防范系统、警情联动系统等多套智能化系统的提升建设，这就要求智能挂锁门禁管理系统的软硬件接口要与之兼容对接，并将门禁管理系统纳入故宫的安全管理体系，成为安全保障的重要一环。
围绕这一需求，系统研发方进行了大量的前期调研，针对原系统提供的端口对接协议进行了门禁管理系统的二次开发，将已经运行多年的“钥匙管理系统”与电子钥匙进行了一对一绑定，可同步读取工作证、钥匙牌内置芯片信息，在此基础上，增加了分级、分权管理和时间窗管理，形成了“领用人+电子钥匙+领用时间+开锁时间+闭锁时间+归还钥匙时间”的管理闭环。
