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广州中盈物流科讯有限公司
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非接触 ＩＣ 卡会议签到系统是为国内各种大型部门会议、商务会议提供可靠、高效、便
捷的会议报到管理的完整解决方案。该签到系统使得会议的组织者能够非常方便编制和管理与
会代表信息、发放代表证卡、编排会场座位、实时统计大会情况，而且能快速便捷的打印会议
报表。
一 、 系统概述
目前各级政府举办的人大会议、政协会议，企事业单位举办的高峰论坛、高层峰会，专业会
展会议服务商举办的展洽会、大型赛事等活动的安全级别高、与会人员众多，会务组织管理工作
非常复杂。因此，对参会人员进行有效的身份识别和数据统计成为了活动组织管理工作的一个重
要核心。
1.传统会议管理的难题
传统的会议会展手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息进行验
证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。
目前的会议签到多采用手动刷卡的方式，在实际应用中存在以下几方面的弊端：
§ 普遍采用 EM-ID 或 MIFARE-IC 卡系统，感应距离为 5-15CM，人多排队情况比较多，
验证过程比较长，秩序会比较乱；
§ 需与会代表到地点刷卡进行身份识别验证。一般重要会议的代表通常具有一定的身份，采
用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就不太可取，也不利于与会组织实现人性化会议管理；
§ 刷卡要求主观性强，在人多的情况下难免会出现不愿意排队、混入或漏刷卡的现象；
§ 会议安全工作(防止*或不应到场的记者进场等)需要大量的工作人员。
2.基于RFID通道的开放式会议签到管理系统的创新与 优势
我们凭借自身的研发实力和射频技术多年的积累，针对会议组织工作的需要，成功研发出基
于 RFID 技术的开放式通道会议签到设备，专门解决了如何短时间内使众多与会人员快速通过，
又能保证每个人员身份的合法性问题。采用这种开放式通道设备的会议签到系统，改变了传统主
动刷卡的管理模式，人员佩戴无线胸卡（即射频标签）通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动
签到，无卡或无权限人员通过时及时报警。这种开放式会议签到系统正在被广泛应用于出入人员
众多又需要严格安全管制的开放式场所。同时，开放式会议签到系统可以有效的采集通行人员的
信息，实时的统计和记录。会后数据可以导出供主办方进行深入的数据分析。如在展会中各个展
台前摆放立式刷卡器或近距离读卡器，亦可采集每个展位的观展信息，便于及时全面的挖掘客户
资源。
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§ RFID 开放式通 道管理
实现 1.2m 距离内自动识别与会人员佩带的身份识别卡，无需主动刷卡，无需任何停留。使
得签到工作简单、快速，并且智能化。基于高频技术的 RFID 通道读取边界清晰，抗*力强，
不易被水吸收，能够准确判断进出人员信息和数量；
§ 方向识别 ：
开放式通道提供 4 路红外，可实现人员运动方向的检测，为管理者提供更准确的数据；
§ 非法人员报警 ：
对已挂失卡、其它不合法卡或无卡人员通过通道时发出报警，有效的防止非法人员的进入，
提高会议的安全性；
§ 有效防伪 ：
每张 RFID 卡均具有*编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可
能性，保证标签的*性。不会有代打卡进行会议签到情况的出现，也不会出现没带卡的乘
机混入；
§ 实时上传数据 ：
进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看；当通讯出现故障时，也可脱机
单独工作；
§ 可靠性、稳定性 ：
RFID 开放式通道在人流多、环境复杂的情况下也可以正常工作，并支持 24 小时连续稳定工
作，为会议的有序进行提供有力保障；
§ 安装方便、易于使用 ：
开放式签到系统安装方便、快捷，尤其对于可移动签到系统，能在短时间内安装完毕，操作
简单，容易上手。
二 、 系统组成
基于RFID开放式通道的会议管理系统可由综合安防管理平台、RFID通道、显示终端、桌面
读卡器、摄像头、身份识别卡等构成（部分组件可选） 。
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1) RFID 通道
§单通道宽度120cm，适应范围宽，可多台级联使用 。 主要
由天线、读写器、指示模块、红外模块等部分组成。可快速识别
用户佩戴的身份识别卡，同时判断该用户的进出情况，当无卡用
户通过时可发出报警，并与通讯服务器通信。
2) 发卡 器 器
§ 体积小巧，摆放位置灵活
§ 近距离非接触刷卡，采集数据距离可达10厘米
§ USB免驱接口，即插即用
3) 显示屏
开放式会议签到管理系统前置的显示屏，界面直观、醒目。
在空闲时显示活动欢迎词，当有人进入时显示该人员的相关信息，
如姓名、公司名称以及其他的附属信息等。
4) 身份识别卡
15693协议卡片 的读取。
三 、 会议签到系统
基于RFID开放式通道的会议签到系统，从实际应用模型作为出发点，结合大量实际项目的验
证，*的解决了传统会议无法解决的难题。会议签到系统功能如下：
§ 会议人员管理
主要用于管理会议人员基本信息、证照信息和卡信息等
§ 短信设置
主要用于设置短信服务器，设置短信发送规则，短信模板以及短信发送等。
§ 会议签到
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包括会议控制，会议监控，会议人员请假，会议人员补签以及会议数据处理等功能。
§ 查询报表
实现各类查询功能及报表的生成、输出等。只需查询某一条件的信息，导出报表即可，方便
快捷，数据准确。
四 、 特色功能
1. 开放式会议签到
会议系统配合开放式通道，可实现开放式会议签到，无需主动刷卡，只需从通道间走过即可，
*提高用户的体验质量。
2. 多通道支持
会议公司都特别注重用户体验，特别是通过速度，开放式会议签到解决了主动刷卡带来的通
行缓慢的问题，但在人流量特别大的情况下还能再提高吗？多通道支持将开放式通道的通行速度
又提高了几倍，在多个会议中使用都取得了良好的效果。
3. 双屏显示
系统支持双屏显示，与会人员通过时，大屏幕上即时显示该人员的欢迎信息，提高了与会人
员的感观效果，而且大屏幕的显示内容与操作员的操作界面内容不同，互不干扰，避免了会议开
始签到后工作人员就不能进行后台操作的尴尬。
4. 多时段支持
现实中的会议经常较长，有的甚至长达数天，与会人员多次进出会场，每次都需要进行签到，
采用添加多个会议的方式费时有费力，而且维护又非常不便。系统利用多时段*解决这种超长
会议的问题，只要添加一次会议，然后为该会议添加时段即可。
5. 会议人员短信通知
通过系统可以对与会人员发送短信通知，例如：进入会场时对与会人员发送欢迎短信，会议
结束发车辆安排短信等。
6. 实时统计
系统数据都实时上传，所有显示内容和统计数据均为实时信息，从用户通过通道到系统统计
数据变化，时间不超过 0.6 秒，便于会议主办方及时掌握与会人员的动态情况。
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