基于RFID技术的智能会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张远距离RFID电子卡，无论参会代表通过哪个会议入口，代表证处在身上何处，安装在相应位置的读卡设备都能够快速准确识别每张电子卡，从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。
基于物联网技术的RFID无障碍通道会议签到系统与之相比优势非常明显：
(1) 自动签到
与会人员无需主动刷卡，系统自动识别并采集数据进行签到。
(2) 高效识别
空间任何方向都能快速识别，识别器的识别范围可达0～100m，速度可达100张RFID卡/秒，6000人次/分，*杜绝拥堵现象发生。准确率达99.99%，能准确辨认与会代表身份信息。
(3) 数据实时统计
实时统计签到人数，包括应到、已到、未到人数及清单，比普通通道式会议签到时间缩短60%，比传统会议管理效率提高90%。
(4) 重复使用
RFID卡可反复利用，一般3-10年。
(5) 可扩展性和可维护性
系统可远程进行维护，即时可移动安装。可扩展联动原一卡通功能，并可与门禁、摄像、短信等实现联动控制
RFID开放式会议签到系统特点：
1.无需刷卡：与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关，使系统更智能化。
2.通道宽度宽：基于双频RFID技术的开放式会议通道可以达到单通道1.8米(zui大可以达到3米)的宽度。
3.识别速度极快：高达100人/秒，解决排对刷卡签到等拥堵现象。
4.防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警并抓拍图像。
5.非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。
6.视频联动功能：当发现非法人员进出时，系统可联动摄像头，并抓拍图像。
7.方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。
