深信达文档外发加密系统(SDC-OutCtrl)
深信达文档外发控制系统为您解决这个难题。深信达文档外发系可以做到:
无论明文还是密文,要想外发都必须走审批流程,走完审批流程,才能外发。所有申请都留下日志备以后查询。
员工提起外发申请画面:
部门管理员审批流程画面:
当加密的文档发到客户处,客户可根据权限提示进行文件操作:
密码:
设定该文档的阅读密码,客户拿到了该外发文档之后,必须输入密码才能解密。
可用次数:
设定该文档的可用次数,客户拿到该文档之后,只能在使用次数内使用。
时间限制:
设定该文档的可用时间,客户拿到的该外发文档,只能在的时间内使用。
绑定PC:
设定该文档只能在某台的机器上使用。其他PC无法打开该文档。
文档只读权限:
该文档只能以只读方式打开,不能被编辑,任何另存,复制等扩散途径都被禁止。
编辑修改权限:
该文档允许用户进行编辑修改,并保存到本地硬板。但该文档仍然受控,不能通过另存,复制等扩散到其他机器。
复制另存权限:
允许用户把内容复制,另存。被复制内容以及另存之后的文件,不再做放扩散保护。
文档打印:
设定该文档是否允许打印。
外发文档支持的文件类型:
因为采用内核虚拟技术,支持所有文件文档格式,目前测试过的有Office系列,PDF系列,AutoCAD系列,SolidWorks系列,Pro.E系列,ProTel系列。。。。。。。