1.★系统初始状态设置，主界面设置；人员导位设置、大屏发布设置、电子桌牌设置等选项编辑界面必须在同一页面，不得二级菜单转换，避免以后操作复杂。提供软件截图界面，并加盖厂家公章。
2.支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，或者一个会议室召开不同会议，或者不同的会议室召开不同的会议；
3.提供人员管理功能，人员列表、人员编号、人员姓名、人员电话、人员头像上传等等功能。 4.支持人员人名修改后，其他相对应的人名必须同步时时更新功能，避免操作人员一步一步去查找修改，减少带来会议管理繁琐。
5.★提供用户业务平台对接功能，无需二次开发即可快速登陆访问用户业务平台，并且支持身份认证系统扩展，可支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成，可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接，支持用户名及密码校验登陆方式；提供软件截图界面，并加盖厂家公章。
6.具备秘书管理功能界面（如：会议总览管理、议程文稿管理、投票表决管理、视频点播管理、资料导出管理、电子白板管理等等）；
7.具备会议议程管理功能，可快速设置所有会议开始、结束功能，支持会议预览，预览后可一键重新激活，主持人具备重新激活按钮，无需再次进入后台管理软件界面设置，大大提高了会议的管理效率，解决了非专业人员也能操作的问题；
8.具备会议角色设置，可对参会人员的权限进行快速设置，如:会议主持人、会议秘书、参会人员以及各种会议角色所能操作的会议功能模块等；
9.具备会议管理功能，可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、签到时间、最少签到人数等会议参数；
10.具备快速座位分配功能，通过添加人员加入方式设置参会人员，选择参会人员后，在分配座位菜单栏自由选择座位号，无需人员拖拉、排位，人员座位自动分配，如果座位重新分配可直接修改人员名称，客户端软件会自动更新，也支持直接移除操作；
11.★具备批量上传会议文稿资料功能，文档格式包括： office文件，PDF，图片，txt等；具备设置参会人员对会议文档的操作权限，可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限，支持同一会议同一文档不同的参会人员不同的阅读权限，保密性文档不让非会议人员查阅：提供软件截图界面，并加盖厂家公章。
12.提供会议议程管理功能，支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制（如：开始议程、结束议程），可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息，不属于该议程下的文稿与会议信息不显示。 13.会议安全保障，确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料，有效杜绝现象的发生。
14.设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决，投票等，投票形式支持自定义（单选，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起投票。
15.会议查询（查询已结束会议的相关信息(主题，参会人员，签到情况，资料，投票表决等)以及资料，结果的下载，导出）；
16.自主知识产权产品（须提供所投产品的“多媒体交互式会议平台软件”的计算机软件著作权登记证书复印件，须附中国版权保护中心查询打印件，并加盖投标人公章。）
★为确保系统的后续升级需要，无纸化会议系统制造厂商须具备服务能力，应提供省级以上守合同重信誉企业证书，中国质量认证中心颁发的质量、服务、诚信AAA企业证书；（提供证书复印件，并加盖厂家公章）。
