在十八世纪或作坊手工业时代，制做一件成品往往工序很少，或分工很粗，甚至从头至尾是一个人完成的，其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。随着工业革命的兴起，生产规模不断扩大，产品日益复杂，分工日益明细，品质成本急剧增高，各工序的管理日益困难。如果只是依靠口头传授操作方法，已无法控制制程品质。采用学徒形式培训已不能适应规模化的生产要求.因此，必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。
1. 减轻SOP管理工作负担，提高企业协同
2. 目视管理，提高企业形象与现场管理水平
3. 电子存储，不占用实际空间，提高SOP检索效率
4. SOP文件安全管控，权责明晰
5. 网络传输，换线速度提高
6. 无纸化作业，降低企业成本
