功能介绍
劳动保护用品管理是各企事业单位比较难以管理的工作,由于物品型号多、每个职工受年限的控制造成发放日期不定,因此给劳保管理带来了诸多不便:
►不知道本月那个职工劳保物品到期?
►不知道本月劳保物品发放的统计数?
►不知道本月及下一阶段劳保物品需要购置数?
►不知道月、季、年需要多少劳保用品资金?
►不知道月、季、年劳保物品的库存量?
如果只单纯将手工发放方式替为计算机管理,可以说这种设计是不成立的,手工发放方式也许比计算机发放要更加简便一些,手工管理不需要开机、不要输入数据,来一个登记一个、发放一个。那么使用计算机怎样才能提高效率呢?
《劳动保护用品管理系统》经过现场详细调查、科学分析,突破了手工发放的管理难的问题,采取预发方式与传统发放方式相结合,*解决了劳保用品发放难、效率低的症结。使用本系统,一个月或一季度只需要上机一二次,并且只需要短短一二个小时便可真真正正使贵单位的劳保用品管理起来。是不是吹牛?对比一下传统发放与预发方式的发放流程便可知晓:
◆传统发放流程:

在传统发放过程中,车间与单位劳保员(有的单位委托材料部门)需要二次查阅并登记卡片,由于车间请领物品时间难定,今天领一个、明天领一个,造成车间与劳保员时间极大浪费。据调查,劳保管理员绝大部分时间用在劳保用品的管理上,效率极为低下。
◆本软件的发放流程:

上述流程中步和步均由计算机采用科学的预发方式,进行集中批量管理,单位劳保员只需打印预发放表和审批车间的请领单,而车间只需根据预发表填写请领单和领料,工作效率之高是手工管理和一般计算机管理所无法想像的。
本软件采用预发方式,有下列显著特点:一是上机的时间只需要短短的一、二个小时;二是车间和单位的二级劳保卡片不存在了,不需要多次查阅卡片;三是极大地提高工作效率,车间管理员只需根据预发表请领物品便可,而单位劳保管理员只需每月或每季打印一次预发表,同时将上月或上季已发的物品转为发放即可,从预发表打印、审批、发放整个过程,一个月或一个季度只有短短一二天便可完成;四是充分发挥了计算机的作用,其查询、统计变得非常简单,以前已发过的、以后要发的物品一目了然。
本软件不仅支持预发方式发放,还支持传统的发放方式,并且可以支持预发和传统领发的混合模式,比如某单位的发放过程:一些工作性质流动的部门职工根据张贴公布的预发表,单个去材料部门领料;而后勤部门却由车间统一请领。
在使用过程中,如果贵单位的劳保用品发放流程有什么比较特殊之处,我们将帮助您设置发放流程,尽可能提高劳保用品发放过程的效率。