系统概述
传统的“人工来访登记”亦即人防程序为：宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记，简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行，部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式，在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。
（1）原始登记方式，人-像-资料无法统一，留下了治安管理的安全隐患
（2）非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害服务型政府的形象
（3）相关的证件无法辨认真假，特别是第二依据相关的条例，只有通过机读的方式读取相关的信息辨认真假。
（4）传统登记的信息统计查找困难，而且手工登记的信息极难辨认清楚，无法生产及时有效的安全信息资料。
案例：
A．广州经济技术开发区某外资企业500万元配件材料被盗，后查明是内部人员与外部人员勾结，用集装箱货车将配件运走。经查实，该案涉及员工入货车、人员未留下任何照片资料，破案进展缓慢。
B．《东方网》2007年08月09日四名窃贼8个月内87次盗窃机关单位，涉案金额已超过100万元。
综上述，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，份子很容易就或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。面对日益翻新的手段，单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。
近年来，随着社会的不断发展进步，信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域，信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访宾客进行登记管理，是安全保卫工作的重要环节也是环节，然而迄今为止，我国的部门、事业单位又或是绝大部分大型管理较完善的企业，其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统，却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备。
针对各级，企事业单位在访客登记方面的现实需求，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。“访客易”系统面世以来，已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用，并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定、可靠，可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。
