感应卡为发射应答端，而感应式卡片阅读机为接收端，类似发电机，持续发送频率。当卡片靠近卡片阅读机发射频率的范围内时，卡片内的线圈会接受此频率并产生能量，此能量储存在电容器内，当能量到达激磁的状态时，会将卡片中IC芯片上所烧录的密码发送给卡片阅读机卡片阅读机辨识过后，便可开门，坊间各厂牌的卡片阅读机所发射出的频率不同，故卡片不会有互通并可使用状况发生。
设置门禁管理系统主要目的是保证上述区域及区域内设备安全，便于人员的合理流动，对进入这些重要区域的人员实行各种方式的进出许可权管理，以便限制人员随意进出。当员工要进入被管制的区域时，必须先在门旁的读卡器中刷卡，门才能被打开。每道门边的读卡器均通过现场控制介面单元和系统集中控制器受到监控终端的控制。每一张卡根据系统设置，只能在规定时间内打开规定范围的门。
