本系统方案是针对用户单位特点和满足管理要求而制订，整个由系统管理中心和食堂餐厅感应卡收银机系统通过RS485网线联结组成。系统管理中心负责卖卡和充值，也可设立其它专门的充值点(需另装存取款机)，感应卡收银机负责接受用餐人员刷卡进餐。系统组成简洁清楚、搭配合理、操作方便、经济实用。
1、系统管理中心
● 任务
主要负责对外办理卖卡、充值、挂失等工作，对内负责系统开餐、数据收集、下传参数、信息查询、消费统计、帐目汇总和报表打印工作。
● 组成设备
系统管理中心由一台装有管理软件的电脑(双硬盘)、一台打印机、一台发卡机等组成。电脑中的某一个硬盘作为备份数据使用。
● 地点设置与操作
在食堂餐厅管理办公室(或专门的房间)内设置系统管理中心(俗称“电脑管理中心”)，管理中心由专职系统操作员管理。操作员可设立多人(通过各自的密码登录)，也可分权限设置，限制使用某些功能。为防止电脑病毒和某些软件冲突，电脑里严禁安装与本系统无关的软件内容，否则后果自负!
2、感应卡收银机系统
● 任务
感应卡收银机主要负责接受用餐人员刷卡进餐，也可查询感应卡内余额。
● 组成设备
由若干台挂式 感应卡收银机和台式感应卡收银机(可脱网流动使用)组成。
● 安装
开关电源装在食堂餐厅的售卖间内干燥、明亮和便于操作的地方;挂式感应卡收银机固定安装在食堂餐厅的售卖窗口上;台式感应卡收银机安装于售卖台上，不用固定安装，以便临时移动，但售卖台上必须要装有网线连接插口和电源插座。
● 操作
感应卡收银机由食堂餐厅的售卖员操作使用，操作人员必须严格按使用说明书操作，不得用尖锐器物或野蛮操作。机器出现问题应及时通知管理人员，不得擅自处理。
