传统档案库房温湿度环境管理的数据分析和升级处理措施

　　传统档案库房温度和湿度的分析、处理措施方案之传统档案库房温湿度升级新型智能档案库房环境控制系统。
　　
　　档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。
　　
　　举例论证：
　　
　　XX市档案馆于1992年在原档案馆的基础上对库房进行了改造,按照《档案馆建筑设计规范》的要求，增加了内部墙体厚度，减少窗户数量和面积，密闭门窗，为了“十防”的需要，每个库房门都在里边增加了一个推拉式大铁门，不但防暑防隔热,而且防尘防鼠,使档案库房条件基本上符合《档案馆建筑设计规范》的要求。
　　
　　随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调,2001年,增加了一台2匹自动调温的分体空调,温湿度控制有了较大改观。根据档案重要程度不同，把重点档案放在保存条件较好的一楼装有柜式空调的库房里。通过对一号档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近十年来档案温湿度的变化情况：

月  年   温    份 度    湿 度	1月		3月		6月		10月
	温度 ℃	湿度％	温度℃	湿度％	温度℃	湿度％	温度℃	湿度％
1997	5	40	9	58	22	68	19	70
1998	7	50	9	57	25	66	22	77
1999	9	49	10	48	24	67	23	67
2000	8	52	8	50	26	64	19	75
2001	10	60	12	60	20	63	21	63
2002	15	55	14	55	17	56	20	58
2003	16	57	13	56	19	59	19	56
2004	16	50	15	57	18	55	17	53
2005	15	47	16	60	18	54	19	56
2006	14	50	15	62	17	60	18	58

　　
　　从上表可以看出在一楼一号档案库房在2001年以前温度变化受室外温度影响较大，安装上柜机以后温度基本上符合要求，湿度也能较好地控制在要求范围内。
　　
　　结合档案库房温湿度表概括出了下列几种适合本馆档案库房温湿度调控的方法：
　　
　　一、温湿度的高低有明显的阶段，不同季节控制温湿度工作重点也不同。库房温度一年内有一半天数可基本达到规定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由于控制通气，室温也可基本达到规定要求。因此，夏季应在如何除湿和降低库温上做工作。
　　
　　二、室内外温湿度差别大，说明控制与密封的重要性。从我们调查来看，全年温度的合格天数，室外31-35天左右，室内160-170天左右；相对湿度全年的合格天数，室外40%，室内50%。这些数字可以看出密闭的作用，档案库房在春季和冬季要注意做好密闭工作，尽量减少开启库房的次数，严格库房管理制度。
　　
　　三、室外相对湿度在一日内的变化可为控制室内相对湿度时利用。我们在整理一日二十四小时相对湿度变化数据时发现，室外的变化幅度大，早上5-7点相对湿度zui高（冬季在6-8点zui高，夏季是5-6点zui高），下午14-17点zui低（冬季14-16点zui低，夏季是17-19点zui低）。这些规律在室内温湿度变化中数据中则很不明显。
　　
　　这个规律给我们以启示，为了达到库房内温湿度的范围，我们可以根据室外相对湿度变化规律适时地进行通风，会收到好效果的，一般在9-16点通风降湿，干燥时在夜间通风升湿是可行的。
　　
　　以上几点总结说明掌握情况、分析数据的必要性，控制库内温湿的可能性，但是由于档案库房所处位置、密闭程度不同，需要根据不同情况采用灵活适当的方法，在不同的保管条件下，对空调调节的温度、湿度有不同的要求，如在7月份在一楼一号库房的空调开到19℃就可以达到降温效果，而在顶层的空调开到17℃，也许一天气温都降不下来，因此，在现有的经济条件下可以优先考虑那些保存价值大的档案放在保存条件好的库房进行重点保护，这就充分体现也档案管理的方法上，要科学地保管档案，要充分发挥档案工作人员的主观能动性，运用多种手段和技术，想尽一切办法，科学地保存好档案。
　　
　　随着物联网技术的发展和国民生活水平的提高，对于档案库房档案保存手段可增加的保护手段就越来越多了。此次以北京盛世宏博科技有限公司的RS485总线形式为例来讲一下新型档案库房的温度和湿度的管理。
　　
　　首先，北京盛世宏博科技有限公司对于档案库房温度和湿度的记录有的很大的提高，不必再人工似得每天三次的去主动记录温湿度数据，二是通过终端HB-TH110A智能温湿度探测器和HB-V3.1管理软件来实时的记录档案库房内每时每刻的温湿度数据。
　　
　　优于传统的不仅是节省了人力，而且避免了因为人工记录而产生的误差，不必再根据几年的温湿度数据记录历程来分析和处理温湿度数据，盛世宏博智能档案温湿度管理系统可自动生成库房温湿度每一天，每一周，每一个月，每一年的走势曲线，可提供分析。
　　
　　北京盛世宏博科技有限公司档案库房温湿度管理系统除了对于档案库房内部温湿度数据记录之外，还可联动控制库房内的空调，加湿机，除湿机，消毒机和净化机等相关设备，不必再通过得到库房内的温湿度数据而人工的去开或关闭相关设备。
　　
　　北京盛世宏博科技有限公司相关产品图片及系统拓展示意图如下：