出入控制不仅仅是一种进入方式；它还为每一栋建筑提供必要的信息。通过门禁数据，大楼经理和企业用户可以跟踪谁进出大楼，以及他们在里面的活动。这些数据的目的不仅仅是监控员工；它对于实现自动化是至关重要的，这定义了一座“智能”建筑。当提供有关建筑物占用情况的详细信息的门禁控制与建筑物管理系统集成时，它允许自动调节暖通空调和照明。这种集成确保了基于当前入住率的最佳舒适性、效率和安全性。
实时门禁数据实现的不仅仅是温度调整；它还通过监控区域内的人员数量和由此产生的二氧化碳水平，为建筑物管理空气质量提供信息。为了提高能源效率，现代建筑被设计成与外部环境紧密密封，依赖于从外部引入的新鲜空气，但清洁的外部空气并不总是能得到保证。例如，当2023年6月加拿大野火影响纽约市时，天空变成了雾霾橙色，空气质量指数飙升至484(满分500分)的危险高位。这种情况要求智能建筑修改其室内空气控制，优先考虑过滤后的空气，而不是新鲜的外部空气。
这种调整尤其具有挑战性，因为许多办公室见证了大量员工的涌入，寻求比家里更好的空气质量。 智能建筑有效应对这些不断变化的条件和占用水平的能力在很大程度上取决于智能建筑管理系统(BMS)。 该系统使用门禁数据作为决策过程的关键组成部分，尽管外部空气质量存在挑战，但仍可确保最佳的室内条件。
尽管使用访问控制数据来支持建筑自动化似乎是合乎逻辑的，但这样做并不总是那么简单。首先，一些访问控制提供商并不总是与某些建筑系统集成。随着建筑堆栈变得越来越复杂(现在许多堆栈使用数十个系统一起工作)，确保它们都能与物业上的每个门禁系统一起工作是当务之急。这给我们带来了第二个原因，即门禁系统与建筑控制系统的集成并不总是既定的：建筑往往是旧的门禁系统的拼凑而成。尤其是较老的建筑，可能会有来自不同供应商的不同的传统硬件。
将出入控制连接到建筑物管理系统的第三个复杂因素是公共空间和租户控制空间之间的区别。租户通常为他们租用的区域安装他们自己的访问控制系统。这些系统不仅需要能够与建筑系统集成，还需要在租约中起草一份仔细的协议，允许建筑所有者访问他们产生的数据。幸运的是，房东们有一些东西可以用来换取这些有价值的信息。拥有实时入住率数据的建筑物可以帮助租户降低能源消耗，并提供关于其可持续发展目标进展情况的报告。
当建筑管理系统与门禁系统有效结合时，带来的好处不仅仅是节能，还包括广泛的智能建筑功能。在无缝集成的设置中，信息双向流动：从门禁系统到建筑管理软件，反之亦然。这种整合在紧急情况下至关重要。它能够根据情况自动锁定或打开特定的门，并为急救人员提供必要的出入和住户信息。
门禁系统已经与建筑系统集成多年，现在越来越多的提供商在其产品中包括集成服务。但新兴技术既使情况复杂化，也强调了持续整合的必要性。现代建筑通常将视频监控与门禁控制相结合，以提高安全性，并解决尾随等问题，在这种情况下，未经授权的进入者与授权人员并肩出现。这些监控摄像机越来越多地配备了计算机视觉技术，不仅能够记录，而且能够检测可疑活动并向安全团队报告。这项技术还可以生成关于居住者在建筑内活动的有价值的数据，前提是它遵守不断发展的法律和道德标准。
未来，随着这两个领域的发展，出入控制系统在自动化建筑过程中的作用将导致与建筑系统的日益复杂的集成。对这一进展的预测包括使用人工智能来分析访问数据以进行预测性维护，增强建筑环境的个性化，以及安全协议的进一步改进。这些发展将对建筑物的管理产生重大影响，推动它们提高效率、安全性和适应居住者的需求，这一点现在比以往任何时候都更加关键。随着技术的进步，集成它们变得更加具有挑战性，但也变得至关重要，这就需要改变人们对访问控制系统的看法。它们不仅需要被视为物理屏障，而且需要被视为提供有价值数据的不可或缺的组件，对建筑更广泛的系统及其自动化过程做出重大贡献。
