无纸化会议系统软件包含的设施包含音箱系统、视頻系统软件、数据会议音响系统、给予会务和大会辅助软件的系统软件及其每一个名额的显示器升降机或旋转系统软件、用以公共性表明的投影设备或液晶拼接屏等。
其较大 程度上地在智能化显示设备上集成化大会多用途(视頻每日签到、通话服务项目、记名投票、短消息收取和发送、文本文档多线程查询、大会材料同歩表明及笔写注释、视频点播系统或直播间、同台共享资源，大会讲话等)。
有利于实际操作:应用工作人员不必一切计算机技术专业知识就可以熟练掌握应用，使用人所必须做的事仅有一件：开启开关电源，电源开关电子计算机同家用电器应用一样简易，针对会议室那样一个公共的场合是十分适合的。而且在多用途电子化信息保密大会中，融合会议软件，能够完成大量，更全的作用。
无纸化会议系统具有发展前景:伴随着科学技术的发展及政府部门一部分对消息的支出越来越大，促使这些环境保护、环保节能、信息保密的会议形式获得迅速发展趋势。无纸化会议系统、电子化多媒体会议终端设备的持续发布，从定义上明确地描述了无纸化会议系统发展方向的方位，对所有大会系统领域的快速发展过程具有了非常大的推动作用。
