现在很多写字楼都是采取粗放式访客管理模式，无法满足商业楼宇安全防控要求，因此，很多写字楼都积极寻求更*的，易于使用的访客登记管理系统，提升安全管理水平、客户满意度、工作智能化程度，提高工作质量和处理效率。
访客管理工作的重中之重是确保大厦的安全。在安全保障方面，写字楼访客系统重点做好三个方面的工作：
首先，在层面上，所有进出人员的身份信息在采集的同时，主动向部门实时发送，便于人员及时核查人员身份、排查可疑人员、随时进行政审，部门可以在第一时间将重点关注人员告知大厦物业管理方，做到事前预防、事中监控、事后可查；
其次，访客可以通过微信预约或者写字楼内部人员邀约，访客方可填写访客申请单，访客申请经员工直接领导审批后，正式生成有效的访客邀请函，有效期仅限到访当日有效；
再次，大厦大堂可以进行临时来访登记，现场刷身份卡片进行来访信息登记，现场拍照，人脸识别，确认登记无误后，方可进入大厦。
另外，德生访客系统并与速通门、停车系统联动。访客到达大堂，并经人证核验通过后，方可从速通门进入侯梯厅。访客只能根据预约到访楼层，通过对应的速通门进入侯梯厅，走错速通门则闸机会报警提示。闸机支持访客人脸识别和访客卡两种方式进入，访客经人证核验后，速通门系统即获取实时人脸信息，支持刷脸快速通行，系统记录该访客进入时间，同样地，访客离开时，系统自动记录该访客离开时间。
