系统具有最大的四个特征：记忆功能、管理功能、网络功能、可视功能。
系统的记忆功能
系统的记忆功能详细记录每次 取走钥匙者的身份及开锁管理者的 身份及开锁取走钥匙的时间， 系统还 能通过钥匙扣上的芯片对有记忆功 能，识别非法钥匙进入系统，增加了钥匙的安全性。对于智能钥匙柜内的钥匙，被授权管理者及使用者的资料，钥匙对应的“空间”资料以及对系统进行的操作情况，主管领导可以方便地直接打印或异地网络打印，如果有报警发生，可以对这些记录进行查询，追踪、分析事故发生的原因。 系统的管理功能 智能钥匙柜不仅对钥匙进行管理，系统的使用者也可以进行管 理，它将系统的使用者划分 3 个不同的权限及保管员的工作需要， 预先编程相应的电子码，通过应用软件设定，决定管理员及保管员 提取钥匙的各种限制，包括人员权限钥匙可提取时间钥匙的收发部分。
系统的网络功能
此钥匙柜系统不仅可作为一个单一的系统存在，并且还可以向其 他系统传送信息，通过网络可以实现数据共享和数据传输，管 理人员可以在任意网络接点上检查钥匙当时的在位情况，并可以阅览 保管人员的工作状况， 还可以查询以往的历史数据并用多种方式输出。 实施局域网和310军网想结合的信息流。在横的方面，完善仓 库信息化、数字化的管理，达到工作流程、状态、安全性一目了然； 在纵的方面，上级的异地领导可以直接参与作战指挥、控制、决策等 工作，提高了反应速度，提高了准确性。
系统的可视功能
钥匙柜系统通过网络通信、数据库系统和 管理信息处理平台等技术， 将动用保障物资的过程和控制达到可视化。 操作人员图像的可视化：此钥匙柜系统有图像传输、抓拍、存储 等功能，操作管理人员进行身份认证时，此系统即对此人员当时图像 进行抓拍并存档备案，在本系统的数据库中可随时查询。再网络上可 以看到实时的图像，真正实现了可视化，对安全性和为远程的决策提 供了准确的依据。 基本特征 提供 24 小时监督 ，操作简单 记录所有钥匙出入资料 系统的使用者划分为 3 个不同的权限级别 只有授权人使用其个人密码，于时限提取之钥匙可接电脑和打印机，印出不同报表以作核对或管理之用 若锁匙未能在使用时间内交还，系统会发出警报 可接驳保存控制中心或通过网络进行控制管理 兼容各类智能卡、磁卡、指纹或掌纹认证及生物识别系统等 备有不同容量以符合实际需要。
