2017年11月16日 11:20深圳西邦源科技有限公司客服400-8868-257点击量:736
前言
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术视频技术软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性不强等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室。
项目概况
随着公司业务的不断发展,公司内外召开的会议越来越频繁,会议材料的印制装订阻碍了效率的提高,会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用,造成了较大的资源浪费,同时也给保密工作造成了很大压力。近年来,社会科技水平的快速提高,新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。
在日常的政务办公中,会议的召开,是我国各级政府机关的重要部分,特别是四套班子工作的重要部分,代表会、换届会、会、培训会、总结会等等,可谓*会海。目前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张;同时,与会者为了传达会议精神,又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,也需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点:
1. 用纸量大。类似代表会议、换届会议等,由于开幕式、大会报告、小组讨论(出简报)、大会发言、决议、闭幕式等程序,每次开会都产生许多文件资料。
2. 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件,在会后无实际作用,无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料,大都单面印刷,人手一份,这些资料的印刷会消耗大量的纸张,而生产纸张的代价,是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。
3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场,带走文件的也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。
4. 保密隐患问题。由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为的zui大通道。
这些问题,是前进中的问题、发展中的问题,我们必须高度重视,采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。
无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式,为无纸化会议探索*而便捷的应用模式,探索新途径。
由于采用了*的技术手段,将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下:
1、 办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化,可立即通过会议系统进行更新,提高了会议的响应能力。
2、 通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。
3、 会议资料数字化后,参会人员可以方便的定位所关心的内容,而不会有任何遗漏。
采用*成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的*性,并能适应未来发展的需要。采用*的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的*。
保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的*控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。
系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。
根据用户的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统,触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏,分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档,10点触控电容屏设计,触控操作灵敏度非常高,操作方便。超薄设计,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品、尊贵,满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。
本次会议室具体设计如下:
智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,*符合国家低碳、环保理念。
产品特色
序号 | 设备或材料名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单位 |
一、无纸化会议系统 |
|
|
| ||
1 | 控制主机(服务器) | XBPA | XBPA-8000K | 1 | 台 |
2 | 服务器软件 | XBPA | XBPA-8000S | 1 | 套 |
3 | 无纸化超薄15.6寸电容液晶屏升降器,智能仰角14度 | XBPA | XBPA-8000A | 13 | 台 |
4 | 多媒体会议终端主机 | XBPA | XBPA-8100 | 13 | 台 |
5 | 流媒体服务器 | XBPA | XBPA-8200 | 1 | 台 |
二、辅助材料 |
|
|
| ||
1 | 机柜 | 国产 |
| 1 | 套 |
2 | 交换机 | 华为 |
| 2 | 台 |
3 | 管理电脑 | 联想 |
| 1 | 台 |
4 | 网线 | 安普 | UTP-CAT5E | 1 | 箱 |
5 | 水晶头 | 安普 | 国标 | 1 | 盒 |
6 | 电源线 | 国产 | RVV3*1.0 | 1 | 米 |
7 | HDMI线 | 绿联 | HDMI线 | 1 | 条 |
8 | DVI线 | 绿联 | DVI线 | 1 | 条 |
9 | VGA线 | 绿联 | VGA线 | 1 | 条 |
10 | 管材 | 联塑 | 20mm | 100 | 米 |
根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统,触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏。
无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。
强大的品牌、技术、服务、信息化能力优势,无论在方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等方面,都是竞争对手*的。
无纸化会议系统,会议通信采取加密措施,有效保障会议内容的安全性,从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全等各种隐患。
无纸化会议系统被认为是绿色办公的实践者,一方面因其将日常办公资料全部电子化,变成可*存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式;另一方面其全程无纸化、低碳办公,符合环保大趋势。
界面简单、友好,参会人员无需培训,对照菜单即会使用,也是无纸化会议系统广受客户赞誉的重要原因。
通过使用无纸化会议系统,避免了政府、企业部门会议过程中文件的大量打印,避免了人力及时间的过多消耗,由此提高了工作效率,加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。
无纸化会议系统采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术,流量控制在1K/秒;查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密;文档文件网络传输数据具有鲁棒性,保证数据稳定;文件传输利用拥塞控制与流量控制;采用对象序列化服务;通过TCP/UDP智能混编方式通信,减少网络堵塞发生概率;利用Java服务分布式计算技术;支持手机文档同步演示遥控器等。在技术、应用和使用感知上均为*。
无纸化一体机升降器(终端自带软件)XBPA-8000
产品介绍
无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器,采用铝合金磨砂超薄一体外壳,亚银细砂质地触感细腻,整体外观彰显简约、现代之美;智能15度仰角,更符合理想的视觉角度;软件功能全面,界面层次简单,操作流畅,是各种会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
会中功能
会议签到:选择参会人员,支持密码签到
会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件:支持视频,音频,CAD等文件分发,并支持第三方软件打开使用
会议通知:即时广播多条会议通知
会议秘书:支持同步*“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制其它文件同步
文件批注:支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存
同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决:单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权
呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端(支持IOS和安卓手机端)。
会前会后功能
座位设置:设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置:创建会议管理员、会议秘书、与会者,创建自定义用户组,人事管理
考勤设置:实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置:创建会议与会议相关信息
文件管理:文件上传自动转换,批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理:新建投票项目,设置实名、不记名投票,单选或多选,计分统计
会议类型:设置是否保密会议,正常会议自动归档,保密会议自动清空。
管理页面:管理员设置管理页面功能权限
会议签出:会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载:下载会议材料、批注材料
产品特点
自动开合装饰板,超薄机身设计,外形精致美观,彰显机身超现代美感。
电动控制,实现15度仰角,以达到的视角效果,使用灵活,稳定性好,抗震性能好。
15.6英寸超薄液晶触屏显示器,高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽,可调节背光设计,防止过亮或过暗引发疲劳感。
低功耗设计,发热小,散热好,支持待机休眠等节电模式。
表面处理工艺,外观、手感兼顾,机械结构设计稳定可靠,平均*时间长。
纯网络架构,系统布线简单,调试维护方便。
客户端软件支持各种主流操作系统,可按用户的灵活配备客户端软件,为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
可实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级。
可单机使用和集中控制。
产品功能
文件阅览:可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;
读取U盘:通过U盘,进行阅览文件或上传共享其他参会人员;
异步浏览:参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档;
Windows模式:可切换无纸化终端为普通电脑使用;
会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求;
网络浏览:支持浏览以太网网络,可访问OA、等;
会议记录:会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并保存上传至服务器;
签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况;
议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用;
投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;
信号管理:主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人,也可以结束任一参会人的共享画面;
集中控制:主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
电子白板:可支持单人白板或多人同时共享同一画板;
会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流;
手写批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存上传至服务器,方便会后进行归档;
屏幕广播:支持屏幕自由共享,任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员;
型号 | XBPA-8000 |
屏幕尺寸 | 15.6 英寸 IPS 视网膜高清屏 |
视角 | 水平视角 ( 度 )0~170 度,垂直视角(度) 0~170 度 |
屏幕比例 | 16:09 |
液晶屏分辨率 | 1920×1080P |
触控技术 / 表面硬度 | 电容式 / 莫式 7 级 |
触控点数 / 感应力度 | 10 点 /<10g |
触摸反应时间 | 5ms |
显示屏尺寸( L × D × H/MM) | 388×245×9mm |
操作系统 | Windows 10 |
处理器 | IN 1037U/ 双核 /1.8G |
内存 | 4G DDR3 |
硬盘 | 固态硬盘 32G |
网卡 | 千兆网卡 |
输入接口 | 1 ×千兆网口、 1 组 485 级联接口、 1 × USB |
升降触 控方式 / 次数 | 按键式或软件控制 /10000 次 |
升降时间 | 21.5S |
升降角度 | 智能 15 度 |
工作环境 | 环境温度 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度≥ 75% |
工作功耗 | AC ~ 220V/50Hz/30W |
无纸化一体机升降器(终端自带软件)XBPA-8000A
产品介绍
无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器,采用铝合金磨砂超薄一体外壳,亚银细砂质地触感细腻,整体外观彰显简约、现代之美;智能15度仰角,更符合理想的视觉角度;软件功能全面,界面层次简单,操作流畅,是各种会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
会中功能
会议签到:选择参会人员,支持密码签到
会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件:支持视频,音频,CAD等文件分发,并支持第三方软件打开使用
会议通知:即时广播多条会议通知
会议秘书:支持同步*“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制其它文件同步
文件批注:支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存
同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决:单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权
呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端(支持IOS和安卓手机端)。
会前会后功能
座位设置:设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置:创建会议管理员、会议秘书、与会者,创建自定义用户组,人事管理
考勤设置:实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置:创建会议与会议相关信息
文件管理:文件上传自动转换,批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理:新建投票项目,设置实名、不记名投票,单选或多选,计分统计
会议类型:设置是否保密会议,正常会议自动归档,保密会议自动清空。
管理页面:管理员设置管理页面功能权限
会议签出:会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载:下载会议材料、批注材料
产品特点
1. 自动开合装饰板,超薄机身设计,外形精致美观,彰显机身超现代美感。
2. 电动控制,实现15度仰角,以达到的视角效果,使用灵活,稳定性好,抗震性能好。
3. 15.6英寸超薄液晶触屏显示器,高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽,可调节背光设计,防止过亮或过暗引发疲劳感。
4. 低功耗设计,发热小,散热好,支持待机休眠等节电模式。
5. 表面处理工艺,外观、手感兼顾,机械结构设计稳定可靠,平均*时间长。
6. 纯网络架构,系统布线简单,调试维护方便。
7. 客户端软件支持各种主流操作系统,可按用户的灵活配备客户端软件,为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
8. 可实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级。
9. 可单机使用和集中控制。
产品功能
会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流;
手写批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存上传至服务器,方便会后进行归档;
屏幕广播:支持屏幕自由共享,任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员;
异步浏览:参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档;
Windows模式:可切换无纸化终端为普通电脑使用;
会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求;
网络浏览:支持浏览以太网网络,可访问OA、等;
会议记录:会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并保存上传至服务器;
签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况;
议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用;
文件阅览:可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;
读取U盘:通过U盘,进行阅览文件或上传共享其他参会人员;
电子白板:可支持单人白板或多人同时共享同一画板;
投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;
信号管理:主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人,也可以结束任一参会人的共享画面;
集中控制:主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
型号 | XBPA-8000A |
屏幕尺寸 | 15.6 英寸 IPS 视网膜高清屏 |
视角 | 水平视角 ( 度 )0~170 度,垂直视角(度) 0~170 度 |
屏幕比例 | 16:09 |
液晶屏分辨率 | 1920×1080P |
触控技术 / 表面硬度 | 电容式 / 莫式 7 级 |
触控点数 / 感应力度 | 10 点 /<10g |
触摸反应时间 | 5ms |
显示屏尺寸( L × D × H/MM) | 388×245×9mm |
操作系统 | Windows 10 |
处理器 | IN 1037U/ 双核 /1.8G |
内存 | 4G DDR3 |
硬盘 | 固态硬盘 32G |
网卡 | 千兆网卡 |
输入接口 | 1 ×千兆网口、 1 组 485 级联接口、 1 × USB |
升降触 控方式 / 次数 | 按键式或软件控制 /10000 次 |
升降时间 | 21.5S |
升降角度 | 智能 15 度 |
工作环境 | 环境温度 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度≥ 75% |
工作功耗 | AC ~ 220V/50Hz/35W |
无纸化一体机升降器(终端自带软件)XBPA-8000B
产品介绍
无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器,采用铝合金磨砂超薄一体外壳,亚银细砂质地触感细腻,整体外观彰显简约、现代之美;智能15度仰角,更符合理想的视觉角度;软件功能全面,界面层次简单,操作流畅,是各种会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
会中功能
会议签到:选择参会人员,支持密码签到
会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题
其他文件:支持视频,音频,CAD等文件分发,并支持第三方软件打开使用
会议通知:即时广播多条会议通知
会议秘书:支持同步*“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制其它文件同步
文件批注:支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存
同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决:单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权
呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端(支持IOS和安卓手机端)。
会前会后功能
座位设置:设置设备、座位号、手动拖拉排序
角色设置:创建会议管理员、会议秘书、与会者,创建自定义用户组,人事管理
考勤设置:实时查看、下载全体参会者签到表
会议设置:创建会议与会议相关信息
文件管理:文件上传自动转换,批量上传会议文件、设置阅读权限
投票管理:新建投票项目,设置实名、不记名投票,单选或多选,计分统计
会议类型:设置是否保密会议,正常会议自动归档,保密会议自动清空。
管理页面:管理员设置管理页面功能权限
会议签出:会议秘书控制所有参会人员强制签出
资料下载:下载会议材料、批注材料
产品特点
自动开合装饰板,超薄机身设计,外形精致美观,彰显机身超现代美感。
电动控制,实现15度仰角,以达到的视角效果,使用灵活,稳定性好,抗震性能好。
15.6英寸超薄液晶触屏显示器,高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽,可调节背光设计,防止过亮或过暗引发疲劳感。
低功耗设计,发热小,散热好,支持待机休眠等节电模式。
表面处理工艺,外观、手感兼顾,机械结构设计稳定可靠,平均*时间长。
纯网络架构,系统布线简单,调试维护方便。
客户端软件支持各种主流操作系统,可按用户的灵活配备客户端软件,为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级。
单机使用和集中控制。
产品功能
文件阅览:可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;
读取U盘:通过U盘,进行阅览文件或上传共享其他参会人员;
电子白板:可支持单人白板或多人同时共享同一画板;
会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流;
手写批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存上传至服务器,方便会后进行归档;
屏幕广播:支持屏幕自由共享,任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员;
异步浏览:参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档;
Windows模式:可切换无纸化终端为普通电脑使用;
会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求;
网络浏览:支持浏览以太网网络,可访问OA、等;
会议记录:会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并保存上传至服务器;
签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况;
议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用;
投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;
信号管理:主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人,也可以结束任一参会人的共享画面;
集中控制:主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
型号 | XBPA-8000B |
屏幕尺寸 | 15.6 英寸 IPS 视网膜高清屏 |
视角 | 水平视角 ( 度 )0~170 度,垂直视角(度) 0~170 度 |
屏幕比例 | 16:09 |
液晶屏分辨率 | 1920×1080P |
触控技术 / 表面硬度 | 电容式 / 莫式 7 级 |
触控点数 / 感应力度 | 10 点 /<10g |
触摸反应时间 | 5ms |
显示屏尺寸( L × D × H/MM) | 388×245×9mm |
操作系统 | Windows 10 |
处理器 | IN 1037U/ 双核 /1.8G |
内存 | 4G DDR3 |
硬盘 | 固态硬盘 32G |
网卡 | 千兆网卡 |
输入接口 | 1 ×千兆网口、 1 组 485 级联接口、 1 × USB |
升降触 控方式 / 次数 | 按键式或软件控制 /10000 次 |
升降时间 | 21.5S |
升降角度 | 智能 15 度 |
工作环境 | 环境温度 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度≥ 75% |
工作功耗 | AC ~ 220V/50Hz/40W |
无纸化智能流媒体服务器(自带软件)XBPA-8100
产品介绍
无纸化智能流媒体服务器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理,实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。
产品特点
1. 标准机柜式设计(2U),内嵌高清、标清视频信号处理模块,同步、异步处理视频信号输入、输出。
2. 支持HDMI、VGA信号输入,外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。
3. 支持HDMI、DVI信号输出,任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。
4. 支持信号格式自动转换功能,网络数据信号转换成数字信号,数字信号自动转换成网络信号传输。
5. 支持与会场同步信号跟踪功能,当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口,当会场无同步信号时,输出接口无任何画面输出。
型号 | XBPA-8100 |
CPU | I5-4460 |
内存 | 4G DDR3 1600 |
硬盘 | 64G B |
网卡 | 百兆千兆自动识别 |
操作系统 | Windows7 |
工作环境 | 环境温度: 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度:≥ 75% |
工作功耗 | 19V DC/100W |
安装结构 | 2U机架式 |
重量 | 4.0Kg |
颜色 | 黑色 |
交互式多媒体无纸化会议终端(自带软件)XBPA-8200
产品介绍
多媒体会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用,搭配升降器,是各种会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
产品特点
文件阅览:可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等。
读取U盘:通过U盘,进行阅览文件或上传共享其他参会人员。
电子白板:可支持单人白板或多人同时共享同一画板。
会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流。
手写批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存上传至服务器,方便会后进行归档。
屏幕广播:支持屏幕自由共享,任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员。
异步浏览:参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档。
Windows模式:可切换无纸化终端为普通电脑使用。
会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求。
网络浏览:支持浏览以太网网络,可访问OA、等。
会议记录:会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并保存上传至服务器。
签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况。
议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用。
投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能。
信号管理:主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人,也可以结束任一参会人的共享画面。
集中控制:主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
型号 | XBPA-8200 |
CPU | 双核 1.8GHz 主频 |
内存 | 4GB DDR3 RAM |
硬盘容量 | 32GB SSD 硬盘 |
网卡 | 千兆网络接口*2 |
标准接口 | 1 × DC_IN 接口、 1 × HDMI 、 1 × RJ45 、 1 × VGA 、 2 × USB2.0 、 2 × USB3.0 、 1 × HP_OUT 、 1 × MIC_IN |
操作系统 | Windows10 |
工作环境 | 环境温度: -10 ℃~ 50 ℃;相对湿度: 0% ~ 95% |
工作功耗 | 12V DC/24W |
无纸化多媒体会议系统管理平台软件XBPA-8000S
产品介绍
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品功能
会议签到:参会人员使用密码或者二维码签到。
会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。
文件加密:所有上传服务器的文档转换成保密的格式。
会议文件:文件即时更新,显示有权限阅读会议议题和文件,支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
会议视频:点播视频文件。
会议通知:即时广播多条会议通知。
呼叫服务:呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。
会议秘书:支持同步*“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制视频同步。
普通参会者:有权限阅读会议议题文件,申请同步文件,支持异步阅读。
文件批注:支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存。
同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。
投票表决:单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权。
计分统计:设置计分选项、zui高分值。
呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容。
角色设置
系统角色分为超级管理员,会议管理员,与会者,会议秘书。可通过清单从外部导入用户列表。明确各个角色的权限、功能及各交互环节的响应机制。
超级管理员:创建会议管理员与普通与会者。
会议管理员:创建会议,编辑会议信息,上传会议文档,发布通知。
与会者:签到会议,查看会议信息,查看会议文档,同步演示,呼叫服务。
会议秘书:签到会议,查看会议信息,查看会议文档,同步演示,处理呼叫服务,强制页面控制,同步演示有“主动同步控制”和“被动同步控制”两种方式。
考勤设置
可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。
资料管理
会议资料可以进行分级(议题分类)管理,会议管理员使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限,具有上传、下载、删除等操作。参会者可查看、标注有权限的文档资料。
会议设置
会议管理员通过创建会议,录入会议名称、会议议题、会议议程、会议时间、会议通知、与会人员、投票等信息,与会人员签到后均可查看。采用针对网络通信研发的分类混编网络传输技术,实时更新会议简介,会议议题,会议与会者信息,会议议程可通过后台实时编写上传,会议信息功能实时更新,自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单的签到信息/状态
会议签到
帐户签到,选择与会者签到,输入密码并可选择性的拍照后,提交验证密码,密码验证成功后签到进入系统。自动识别会议秘书,参会人员帐户。以不同的登录身份进入,所拥有的权限也不同。
产品特点
多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。
用户管理:添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组。
铭牌设置:编辑铭牌的显示内容。
模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图。
文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动屏蔽此文件的显示。
投票管理:添加并控制会议投票,支持投票结果查看与导出,支持投票设置参与权限,若参会人员无权限参与,终端会自动屏蔽此投票的显示 。
议题管理:添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。
会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理。
签到管理:对会议签到情况进行监控管理。
会议交流:可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
无纸化多媒体会议系统控制主机(内含软件)XBPA-8000K
产品介绍
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品特点
多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。
用户管理:添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组。
铭牌设置:编辑铭牌的显示内容。
模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图。
文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动屏蔽此文件的显示。
投票管理:添加并控制会议投票,支持投票结果查看与导出,支持投票设置参与权限,若参会人员无权限参与,终端会自动屏蔽此投票的显示。
议题管理:添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。
会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理。
签到管理:对会议签到情况进行监控管理。
会议交流:可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
型号 | XBPA-8000K |
CPU | I5-4460 |
内存 | 8G DDR3 1600 |
硬盘 | 2T |
网卡 | 千兆网络接口 |
操作系统 | Windows7 |
工作环境 | 环境温度: 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度:≥ 75% |
工作功耗 | 19V DC/120W |
安装尺寸 | 484×88×301mm |
重量 | 4.0Kg |
颜色 | 黑色 |
电子桌牌(无纸化智能双面电子桌牌)XBPA-8500
产品介绍
XBPA智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计,内置高性能处理器和处理软件,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息,满足会议中显示与会人员信息,具有常规会议服务功能,提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务,同时支持自定义服务:如秘书、技术员、服务员;或是其他呼叫内容;一套系统可满足会议多种功能需求,同时提供会议整体会议效率和会议规格,桌牌显示界面专业时尚的UI设计,zui大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
电子铭牌信息显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、职称、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
电子铭牌信息编辑
多文字支持,满足大型会议需求
可编辑字体、字号和字体颜色
支持自定义编辑及调整背景模板
系统设置
可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。
背光亮度9级调节。
参会者可根据自身需要调节合适的音量。
通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。
可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位
产品特点
双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏,集成10点电容触控技术。
内置4核1.4G高性能*处理器进行数据处理。
集成有线与无线双重组网功能,支持有线与无线组网方式。
支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。
支持桌牌自带USB接口自动导入功能,不需要的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息,支持Excel表格内人名清单自动对号显示。
支持会议服务功能,与会者可以触控向后退发送服务要求。
可预置多场参会人员:不同的会议,有不同的参会人员,相同的参会人员下次位置也不相同,本功能可以一次性预置2000多场人员清单,一键可以启动下次会议,完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。
支持后台统一推送人名信息并瞬间显示,支持参会人员名单批量导入。
支持多议题预置功能,满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。
支持生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。
支持缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,*缺席座位并瞬间显示。
支持增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。
支持座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。
支持单位信息分行显示,如:省政府机关事务局。
型号 | XBPA-8300 |
显示屏 | 双屏高清 7 英寸液晶屏 |
分辨率 | 1024×768dpi |
处理器 | 4 核 1.5G 主频 |
内存 | DDR 4G |
触 控类型 | 电容触控 |
触控点数 | 10 点 |
通信方式 | 有线 / 无线 WIFI |
供电方式 | 适配器 /POE/ 电池 |
工作电压 | 12V2A |
工作环境 | 环境温度: 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度:≥ 75% |
重量 | 0.7kg |
颜色 | 银白色 |
无纸化升降器(内含无纸化会议终端客户端内嵌软件 )XBPA-8500A
产品介绍
背面带有10.1寸液晶电子铭牌(显示与会者姓名、公司、职务等信息),金属外壳,表面磨砂处理 转轴式摆角设计 铝合金拉丝面板,多种颜色可选 凸形盖板配合设计,安全防夹手、内增防水橡胶垫层、美观微缝隙 超薄机身 悬挂式安装方式。双屏无纸化智能桌面采用双屏设计,前屏为15.6英寸高清液晶屏,外壳内嵌10.1英寸电子铭牌,搭载一体化升降器,采用无缝、无背板连接,彰显产品大气;搭配无纸化会议终端,实现交互式无纸化强大的会议功能。
产品特点
触控超薄高清显示屏外壳铝合金材料,表面处理为喷砂阳极氧化,超薄液晶屏设计,外壳边缘厚度仅为6.8mm。
采用15.6英寸多点电容触控高清液晶屏,分辨率达到1280 x 800dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。
外壳内嵌10.1英寸电子铭牌,分辨率达到1280 x 800dpi,可显示与会者的姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等,背景可自定义联网编辑,支持定时刷新。
升降器面板航空铝材材质,阳极氧化拉丝工艺,采用超薄设计,面板宽度仅为73mm。
触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝,保证升降显示触控屏整体美观大方。
升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制,控制软件支持PC机安装,兼容常用操作系统,可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。
升降器面板具备:上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口;升降器支持自动仰角14度,保证显示器观看视角与触控角度。
具有电源保护功能,升降器桌面面板预设USB信息接口,支持文档资料导入导出。
无纸化升降器带麦克风(内含无纸化会议终端客户端内嵌软件 )XBPA-8500B
产品介绍
自带发言麦秆,麦秆与显示屏同升同降,背面带有7寸液晶电子铭牌(显示与会者姓名、公司、职务等信息)超薄平板型高亮边显示器,金属外壳,表面磨砂处理 转轴式摆角设计 铝合金拉丝面板,多种颜色可选 凸形盖板配合设计,安全防夹手、内增防水橡胶垫层、美观微缝隙 超薄机身 悬挂式安装方式
触控无纸化智能桌面采用15.6英寸高清宽屏设计,*符合会议现场人体坐姿舒适可视效果,高度严格按不遮挡视线角度设计,搭载一体化升降器,采用无缝、无背板连接,彰显产品大气;搭配无纸化会议终端,实现交互式无纸化强大的会议功能。
产品特点
触控超薄高清显示屏外壳铝合金材料,表面处理为喷砂阳极氧化,超薄液晶屏设计,外壳边缘厚度仅为6.8mm。
采用15.6英寸多点电容触控高清液晶屏,分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。
升降器面板航空铝材材质,阳极氧化拉丝工艺,采用超薄设计,面板宽度仅为73mm。
触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝,保证升降显示触控屏整体美观大方。
升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制,控制软件支持PC机安装,兼容常用操作系统,可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。
升降器面板具备:上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口;升降器支持自动仰角14度,保证显示器观看视角与触控角度。
具有电源保护功能,升降器桌面面板预设USB信息接口,支持文档资料导入导出。
型号 | XBPA-8500B |
显示屏尺寸 | 15.6 英寸 |
显示比例 | 16:09 |
物理分辨率 | 1920×1080 |
显示屏视角 | IPS 全视角 |
触摸 屏类型 | 电容屏, 10 点触控 |
接口 | 1 × HDMI 、 1 × USB2.0 |
工作环境 | 环境温度: 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度:≥ 75% |
工作功耗 | AC ~ 220V/50Hz/30W |
重量 | 升降器: 14Kg 、显示屏: 1Kg |
历史
XBPA品牌为zui早生产IP公共广播系统、数字会议系统、专业扩声系统、*控制系统、远程视频会议系统、高清录播系统和远程互动教学系统的厂家之一。
成功案例超过30万,产品远销海外市场,出口产品有IP网络广播系统。数字会议系统,5G网络有线+无线会议系统、专业扩声系统
规模
员工达1200人,年产能40万台公共广播功放,10万专业扩声系统功放音箱,5万无纸化会议系统终端,12万数字会议系统配套设备
配套生产包括:电子车间、*产品车间、全数字会议系统车间、无线麦车间、扬声器车间、专业音响车间、五金车间、木工车间、喷涂车间、玻璃钢车间、表面处理氧化车间。
研发
1、 强大的研发团队(有数字会议系统研发,无纸化会议系统研发,扩声系统音频研发、无线网络会议系统研发、同声传译系统研发)
系统
三大核心系统:
1、高清远程视频会议系统。
2、全数字会议系统+无纸化多媒体会议系统+会议扩声系统。
3、全数字公共广播系统+全数字消防广播系统。
品质
1、完善的ERP生产管理系统和严格的六西格玛品质管理体系。
2、500平米的老化实验室。
3、四道工序检测。
4、三月换新,三年保修。
5、严格的品质奖励体系。
服务
售前:
1、协助客户看现场。
2、*的系统解决方案及现场解答。
售中:
1、提供及时的布线指导或现场布线指导。
2、提供专业的设备调试指导和设备使用培训。
售后:
1、产品免费保修3年,终生免费维修(免人工费用,收取材料费)
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