2009年06月29日 11:16北京恒泰天宇科技有限公司点击量：4552
企业来访登记的现实状况及存在的问题
企业一般都需要进行来访登记，目录来访登记限于技术手段的制约，人工登记方式存在的难点及问题点如下：
（1）可疑及闲杂人员易混入厂区：保安人为把关困难，存在安全隐患的人员易混入厂区，给企业带来极大的安全隐患。比如离职员工对企业比较熟悉，很容易找借口混入。
（2）访访客流量大，登记速度没有保障，人多缓慢，使得大门口人员拥挤，影响贵公司的形象。登记速度、凭条字迹清晰程度由来访宾客写字的快慢所决定，若同时来人较多，排队现象难以避免。
（3）无法摄取来访宾客的真实照片：人工登记无法保存真实照片，文字信息真假又很难辨，信息的真实性是个突出的问题。
（4）招聘员工*真假难辨，很容易出现误录童工及被辞退的员工换个假证又回来的情况。极易给企业带来潜在的经济损失。
（5）厂区内来访宾客情况难以实时掌握：现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访？都是哪些人来访？目前多少来访人已经离开？未曾离开的都分布在何处等。
（6）发生安全问题难以快速准确的提供参考资料：监控系统可提供人员图片，但人员的信息无法实时知道，因此可提供的信息相当有限。
（7）来访登记标准化程低：来访登记，写的字五花八门，操作细节全凭工作人员的个人把握。
（8）人工登记与贵公司高科技的形象不符。
（9）管理干部进行访客工作总结、分析难有的数据支持。
手写登记表 潦草看不清楚 信息真假不可辨 登记形同虚设
·“速访通”系统使用后的效果 （1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率 （2）访客登记资料准确真实，为企业安全提供了的资料支持 （3）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外 （4）可协助人力资源部招聘员工，提供*真伪鉴别参考 （5）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强企业安全 （7）访客证整齐划一，美观大方 （9）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担 （10）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作 （11）提升门卫服务品质，直接提升公司形象 （10）通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。 运用“速访通”系统进行管理后，对单位和工作人员而言，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作*跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！
来访宾客持*、二代*、名片、介绍信等任一资料来访，速访通可自动录入zui原始资料，来访宾客若使用*进行登记，登记全程只需要10-30秒，大大简化了原来的操作流程。门卫室过去拥挤、繁忙的现状将得到大大的改善。
速访通可通过自动读*信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料*准确。*避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。
*信息化的管理，资料全部可追溯化。速访通证件读写识别仪提供*真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。已辞退员工可保存为系统黑名单，当其来访时，系统即时发出报警。
速访通提供了一二代*的真伪识别参考，可有效避免误聘假证员工，发生违法录用童工，假*购买保险给贵公司可能造成的潜在的经济损失。
若发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防系统存在的不足。
（8）多门进出信息共享，扩展性强
日后贵公司需要增加其它门一起纳入速访通系统的管理，非常方便，且可实现多门进出进入信息实时共享，比如老板或管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。
*摆脱纸质记录检索方面的不足，不仅查询文字的记录，还有照片可供查询。管理干部做工作总结、统计一改过去数据不全，耗时耗力的状况，使用“速访通”之后只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。
透过可追溯的登记记录，可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是来自哪个单位的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配，使之合理化、化。比如人流高峰时，制定相应的应急措施，提升单位的形象，也让来访者备受尊重。
关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。门卫人员统一遵守“速访通”的工作流程，关键操作步骤全部记入“速访通”系统，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。来宾来访感觉备受尊重。
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