小区的访客出入管理采用无纸化方式对外来访客信息管理，同时需确保访客管理的人性化。可通过在小区人行入口设置一台自助式访客一体机，主界面显示小区总平面图，触屏移动和缩放，提供文字和语音操作提醒，协助访客快速定位受访住户的具体位置。
设在园区出入口的访客一体机，可通过门牌号信息建立与住户的对讲，住户可在室内机的终端清晰看到访客的影像，在对讲的同时，系统联动访客一体机上的视频设备抓拍访客图像进行存储。
当住户确认该访客允许进入，并按确认键后，访客一体机自动吐出临时卡，系统自动根据住户房号对临时卡进行授权，访客可持该临时卡通过相关通道、单元门、单元内层控电梯到达住户所在楼层，其它未授权通道均不可通行。访客取卡后，屏幕自动规划出该处至受访住户的路径示意，方便访客找到受访住户的住处。
当访客离开小区时，将合法临时卡插入人员通道闸机收卡器或安保人员人工收回并刷卡，人员通道闸放行，系统联动安装在较远处的视频设备抓拍访客图像并进行存储。
门卫管理近几年受重视的程度不断在提升，因为有很多案件的发生都是在于门卫管理不利，导致不法份子进入搞破坏。其中的原因是多样的，可能是因为门卫人员的玩忽职守，可能是访客登记时以假信息进行登记，等等，但所有原因矛头都指向了人工登记，是它产生的漏洞，才使用这一切发生。而访客一体机做为代替人工登记的机器，能出色了完成访客的快速登记、证件真伪识别、头像采集等功用，保障安全。
人虽然非常脆弱，但我们不论做什么事都多加留心注意，才可保证我们的安宁，北京访客机做为安防设备的一种，保护我们的生活不受伤害。
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