信息发布系统是以网络、多屏显示和多媒体技术为基础，通过WEB界面的应用程序控制计算机向等离子或液晶显示器发布会议信息、大厦设施介绍、企业介绍、内部通告、紧急信息、天气预告、航班及车辆到站信息、重大新闻、广告等信息的系统，具有日程管理、画面分割、信息插播、远端控制等功能。通过系统的软件管理平台，使用者可以轻松地制作出内容丰富、页面艳丽的动态信息公告画面，及时地将信息传递给相关人员，极大地提高了使用者企业的信息化管理水平，符合了信息时代的潮流，提高了服务的质量。
多屏多媒体信息发布系统从整体上看可分为硬件和软件两部分：
一、 多媒体信息发布系统硬件组成：
1、信息发布系统组成：信息发布服务器、等离子/液晶显示器、双绞线VGA传输器、CAT5E网线、VGA显示线。
2、显示端位置摆放：显示器安装在客人瞩目的位置，为了让显示端与大厦装修风格熔为一体，制作外观与墙体一致的装饰门，并装有门锁，已备安全营业。
3、建议安装位置：大堂、大堂前台、大堂客梯入口、宴会厅入口、会议厅等。
4、布线简单：每个显示器处应布一根独立的CAT5E双绞线，一根VGA显示线，2个220V电源插座。
5、工作原理：支持播放数字内容通用格式（PPT、JPEG、GIF、FLASH等），可预先设定播放内容和播放日程，轻松制作、轻松管理。
二、 多媒体信息发布系统软件功能
１、 直接方便使用WORD、EXCEL排版编辑；直接在屏幕窗口输入汉字，改变字体、颜色、大小、显示方式；播放FLASH，AVI，GIF，VCD，TXT几乎所有的多媒体、动画、图画、文本等格式文件。
２、大屏幕任意开多个小窗口，独立排版、编辑、显示效果，多个窗口组合成一幅图文并茂
的多彩图画。
３、人性化，傻瓜型界面设计，各种功能操作均有独立的"帮助"按钮，无需使用帮助说明书。
４、“VCD动画播放队列”分段定时显示，类似电视播放电视剧集时，交替插播广告的效果。
５、强大的“网络控制机”全自动化网络播放功能，多台后台计算机排版编辑，前台播放机不中断播放显示，zui后发通讯，动态、及时地变换播放显示信息。
６、独立的“固定显示”功能，第0页面的固定显示功能，不影响每一页的界面广告播放。
7、强大的定时播放功能，到每年每月每日每时每分每秒，每星期，自由组合，全自动化无需人工操作。
8、软件跨平台，适用于WINDOWS所有的操作系统：98／XP／NT／2000／20003。有简体／繁体／英文版选择。
三、多媒体信息发布系统拓扑图
四、多媒体信息发布应用领域
1、酒店、渡假村、会议中心：发布会议信息、酒店设施介绍、服务指南、商业活动要闻、天气预报、旅游向导、景点介绍；
2、企业和国家机关办公大厦：公共信息、企业介绍、内部通告、会议导引、紧急信息、迎宾致辞等；
3、政府机构：政策法规宣传、部门职能及位置介绍，政府服务项目、紧急通告、会议信息、安全保卫、预约等候信息；
4、会展场管：博物馆、展览馆、体育馆、剧场、艺术中心的信息展示形成电子展板、节目赛事公告、影讯比赛海报、失物招领信息、找人信息；
5、学校：教学信息发布、校园通告、教室安排提示、补习班安排时间、分数查询、作文选登、各种园地展示；
6、交通枢钮：航班及车辆到站信息、车次时间表、车站服务项目、天气预报、出行安全常识介绍、站名、登记口信息；
7、窗口行业：窗口办理业务、值班人员信息介绍、办理手续导航、业务常识介绍、排队信息、广告宣传；
8、商场和店铺：店铺宣传、产品介绍、*特卖、新品宣传、厂家介绍、*活动安排
五、多媒体信息发布系统配置清单
| 序号 | 设备名称 | 技术参数 | 数量 | 单价 | 总价 |
| 1 | 媒体服务器 | CPU2.66G/256M/80G/独立显卡 | 1台 | | |
| 2 | 多媒体发布系统软件 | 直接方便使用WORD、EXCEL排版编辑；直接在屏幕窗口输入汉字，改变字体、颜色、大小、显示方式；播放FLASH，AVI，GIF，VCD，TXT几乎所有的多媒体、动画、图画、文本等格式文件 | 1套 | | |
| 3 | VGA音视频多路发送器 | VGA音视频多路信号发送，将VGA信号通过非屏蔽五类网线传输，1路信号输入多路信号输出 | 根据需求 | | |
| 4 | VGAR300双绞线接收器 | 仅利用CAT-5电缆的三对双绞线完成VGA、SVGA、SXGA、XGA、SXGA的RGBH号的平衡编解码，并采用远距离高频补偿加重处理，带宽高达350MHz，接收距离0-350米 | 根据需求 | | |
| 5 | VGA/A4＊4 | 4进4出宽带矩阵切换器，15HD接口，350MHZ, 面板/红外/RS-232控制，带行场检测，字符液晶显示。 | 1台 | | |
| 6 | 显示终端 | 液晶电视或等离子 | 根据需求 | | |
| 7 | 网线 | 5类以上非屏蔽网线 | 1批 | | |
| 8 | 小计 | | | | |
