产品图解
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系统主界面 会客单图样
访客登记流程 区分无障碍与有障碍进出登记:
■无障碍的情况下,对进入的访客打印会客单,利用会客单对访客进行进出的管理。
■有障碍的情况下,对进入的访客签发感应IC卡或ID卡,利用卡片完成对障碍关卡的控制管理。
1.无障碍进出登记:
无障碍进出登记访客系统流程图
无障碍进门登记流程图
流程说明:
(1)来访人员到门卫室窗口,并出示有效证件。
(2)安保人员将来访人有效证件放置在访客机证件扫描处,启动证件扫描识别功能,扫描并保存来访人证件有效信息;直接放在读卡器上读出有效信息,在访客机上验证来访人合法性,登记来访人证件信息及进行人像抓拍。
(3)如果证件合法,则选择被访对象信息;如需联系被访对象,可直接拨号咨询被访人。
(4)然后登记打印,自动打印输出会客单或是签发常客卡或临时卡,同时在数据库上自动保存登记信息。
(5)完成进门登记工作,来访人员进门拜访被访对象。
无障碍出门注销登记流程图
流程说明:
(1)来访人员拜访完毕,出示由被访人签字的会客单或签发卡。
(2)门卫人员收回会客单扫描签离或者刷卡签离,核对被访人签名及所携带物品情况。
2.有障碍进出登记:
有障碍进出登记访客系统流程图
有障碍进门登记流程图
流程说明:
(1)来访人员到门卫室窗口,并出示有效证件。
(2)安保人员将来访人有效证件放置在访客机证件扫描处,启动证件扫描识别功能,扫描并保存来访人证件有效信息;直接放在读卡器上读出有效信息,在访客机上验证来访人合法性,登记来访人证件信息及进行人像抓拍。
(3)如果证件合法,则选择被访对象信息;如需联系被访对象,可直接拨号咨询被访人。
(4)然后登记打印,自动打印输出会客单或是签发常客卡或临时卡,同时在数据库上自动保存登记信息。
(5)来访人员凭打印的会客单上的条码或签发的卡片在障碍通道闸机上进行条码扫描或读卡器上进行刷卡操作,信息正确自动开启安全门。
(6)完成进门登记工作,来访人员进门拜访被访对象。
有障碍出门注销登记流程图
流程说明:
(1)来访人员拜访完毕,出示签发卡在障碍门读卡器上进行刷卡操作,开启安全门;
(2)门卫人员收回卡(若自动障碍门有回收卡功能,也可在自动障碍门上自动回收),核对被访人签名及所携带物品情况。
总结:
简单来说,进门登记整个过程在本系统中可分四步:
(1)采集来访人信息(证件信息和抓拍人像)。
(2)选择被访对象信息(需要时可电话确认是否要接见该来访人)。
(3)打印来访登记凭条。
(4)放行进入。如有二道岗,可让二道岗管理人员对来访人员打印凭条上的信息进行核对,若信息一致,则放行进入。
出门注销登记过程在本系统中可分二步:
(1)来访人员拜访完毕,出示由被访人签字的会客单或签发卡。
(2)门卫人员收回会客单,核对被访人签名及所携带物品情况,在系统上进行签离操作,此时有两种情况:一为直接凭会客单签离,只需在系统内置激光扫描仪扫入会客单所对应的条形码即可完成签离操作。二为刷卡签离,临时卡刷卡只需将卡放入射频卡读卡器上,在跳出框中选择临时卡签离即可完成操作;常客卡同理操作。
注:常客卡签离后卡可随访客带走,而临时卡签离时需归还门卫。
扩展功能 (1)硬件方面:可以与企事业单位门禁、考勤、消费、水控、停车场、通道闸机及监控等系统整合集成,做到系统的一卡多用。
(2)软件方面:通过软件接口与程序的定制开发,可以与企事业单位OA、MIS、ERP等系统整合集成。
联网示意图 1.系统网络联网工作示意图:
2.系统网络版结构示意图: