“这么短的时间,搭出这么多造型,真的是想都不敢想。”多家参展商和展馆方都在同一家展位上发出相同的感慨,看着那些别出心裁的屏体造型和的展示效果,大家既惊讶,又叹服。要知道16个小时前,这个展位还是一片空地,连屏的影子都没看到。
这一幕发生在2016美国专业视听集成设备与技术展(简称“美国infocomm展”)新亚胜展位上。
距离美国infocomm展结束近20天,大家聊起这次展会,还是记忆犹新。
让我们把记忆调转到6月4日。
当天我们来到展馆,准备大干一场,却临时得知由于货代原因,货物6号才能到。对于参展经验并不多的我来说,听到这个消息,感觉是个天大的事。然而我的前辈们却淡定得很,没有半点慌张,只是对于原定计划稍作调整,跟进了的货代进度就组织大家自行休息了。
谁也没想到,6月6日,我们的货代再次失信,展品依旧在路上。直到7日中午12点,货物才到达展馆。说实在的,刚开始我心里是有些疑虑的,但看到大家信心满满的样子,我也不自觉被这样的团队氛围所感染,相信只要我们一起努力,肯定是没问题的。
14点,货物才进到展馆,留给我们的搭建时间只有16个小时,但搭建工作量并不少。
220个日字架的组装,510颗螺丝的旋拧,420个箱体的拼接,1870个扣件的连接,完成总屏体面积达120㎡的主屏、弧形屏、错位创意屏、地砖屏、球场屏,还有112㎡的展位布置整理。正常来说,预计需要3天才能完成。在没有神奇魔法和能干的田螺姑娘的情况下,我们是如何做到的呢?
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一是专业的整体调度安排。面对突发状况,展会总指挥组织调度会议,三次调整搭建方案,重新调整分工安排,严卡时间节点,让参展人员清晰明确自己的工作,基本达到现场无需指挥的状态,在保证展位效果的同时,zui大程度上节省开支。除了内部调度,协调系统商完成调试和整屏校正工作等有效的外部协调也为他们的工作提供了*帮助。对于临场的突发状况,更是随机应变,化被动为主动。
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二是所有参与人员上下一心,团队协作能力*。不管是货物未到期间,还是搭建期间,大家始终朝着同一个目标,共同努力。搭建工作进行到晚上12点,协助搭建的女生们却依然不愿意撤离。销售的男同胞们更是当仁不让,奋战到凌晨3点50分才回酒店换服装。这意味着他们几乎没有什么休息时间,几个小时后他们就要以zui饱满的状态面对客户。其他人员则按照既定的进度安排,通宵继续走线、调试和整理等收尾工作。全程大家有条不紊,忙而不乱,积极协助配合,每个人都不敢有半点松懈,都希望能够尽自己zui大的能力去做好每一项工作,展现出*的团队能量。
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三是处变不惊的心态。在时间如此紧急的情况下,大家心态调整得非常好,没有一个人心存疑虑,觉得完成不了,而是一起出谋划策,梳理紧急预案。展会期间,梁总更是亲自下厨,让大家保持的状态。见过太多风浪的他,面对意外状况反而越发镇定,从容不迫,对于整体工作安排十拿九稳。
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四是安装快速便捷、轻薄的魔幻舞台以及简单易搭的魔幻多功能安装架本身也为搭建工作降低了难度,让我们在短时间内,仍然能够完成既定造型(错位、弧形等)。
zui终,我们再次延续在美国参展的销售传奇,展品一扫而空,现场成交80多万美金,后续订单更是纷至沓来。皇天不负有心人,这句俗气十足的老话在奋力拼搏之后有着难以想象的宽慰人心的魔力。有什么比付出之后得到回报来到更让人来得欣慰。一切的努力和付出都值得,那些一张张密密麻麻的调整安排、将工装浸湿的汗水,眼眶下的黑眼圈都成了勋章。
当外人觉得不可能时,我们的团队用行动,化不可能为一定有可能。好的产品、的团队、再加上的管理,让大家面对这样危急的情况,依然能够从容不迫。我想或许这就是新亚胜能够在行业发展整体放缓的大势下,依然保持着高速发展的内因之一。这次的经历让我感受到新亚胜这个大家庭的人身上都带着股霸得蛮的劲,对于这个团队来说,没有什么是不可能的,不到zui后一刻,谁也不会去松口说自己不行。
原来,只要有的实力,计划是可以赶上变化的。
这一仗,新亚胜人,干得漂亮!