考勤软件使用说明与软件操作步骤
阅读：1472发布时间：2014-02-24
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博太科（中国）智能科技有限公司
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随着企业的迅速发展，考勤系统已经普遍使用与各型大小企业。考勤是一个复杂的过程，本文件只是考勤的开始，更多资料可以查看相关章节。考勤软件随门禁软件专业版一起安装，使用门禁软件管理设备，也设置用来考勤的刷卡点（使用考勤软件统计计算前，请在门禁软件中对应用来打考勤的门参数中，选中“考勤点”参数。）。
考勤软件操作步骤：
1 、增加人员
2 、设置作息标准
3 、设置作息制度
4 、设置考勤策略
5 、考勤计算
6 、查看考勤结果报表
启动考勤软件 ：
双击桌面上图标 就可以启动考勤软件了。
启动以后，默认已经输入用户名称了，默认用户 admin， 密码为空，也就是不输入密码。
第1步 增加人员
打开考勤界面 ，增加人员的操作和门禁软件操作一样，且在2个软件里面增加是一样的，也就是在任何一个软件里面增加，都会出现在另外一个软件里面。
在人员管理界面的空白处单击右键，选择增加人员：
输入工号、姓名，其中工号必须输入：
单击确定以后，在对应的通讯端口下面出现控制器。
在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。
第2步 设置作息标准
作息标准就是上下班的时间设置，也就是上以什么样的时间来上班，如7天的行政班、14天的大小周、21天的三班倒等。打开作息标准设置界面：
在左边作息班的空白处单击右键，选择增加作息班：
输入作息班名称，在这里名称表示作息班的一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正常班就是7天（一个星期）一次循环。
增加完毕，如图，出现7个时间段；每一天的时间段可以是3节，每个时间都可以修改：
修改时间段的界面如图：
同样的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。
设置完作息标准以后，就可以用它来设置作息制度。
第3步 设置作息制度
作息制度就是员工在什么时候要上什么班，可以对公司、部门、临时部门、和个人分别单独设置。
在左边的对象上面选择对象，一般情况下首先对公司设置作息制度，如客户名称就是公司的名称：
对公司对象设置考勤制度：注意要正确地设置日期范围、作息标准，因为也需要选择当天上班时间，当天上班就是在日期范围的开始日期那一天上什么作息时间，如下的2008-10-12这一天上星期2这个时间。
设置完毕的界面，在此基础上可以增加更多的制度，在不同的时间范围，不同的对象设置。
设置完毕的作息制度有效原则：人员优先于作息组（临时部门），作息组优先于部门，部门优先于公司，对公司必须设置一个作息制度。
第4步 考勤策略
考勤策略就是如何对人员的考勤进行考核。
和作息制度一样，首先对公司设置考勤策略，选择公司名称，单击右键－增加公司考勤策略，如上图，出现设置策略界面：
设置策略时间范围以后，就可以选择怎样的考核方法。
设置完毕：
第5步 考勤计算
设置完标准、制度、策略，然后就是规定计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了。
计算选项：
考勤选项包括：计算单位、计算范围等条件：
考勤计算：
选择考勤管理－考勤检查：
选择考勤计算的范围：
计算过程：
第6步 考勤结果和报表
考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出。
考勤数据：
查询后的结果：
在这里可以进行各种操作：
月报表：
所有的界面的数据都可以输出到各种格式的文件：
