越秀城市广场5楼会议室在改造之前已有一套会议设备，但由于使用时间比较长，某些设备出现一些老化现象；并且随着目前市场需求的发展，暴露出了一系列的问题，难以满足目前会议的要求；结合整体情况主要有以下几点：
*：越秀城市广场5楼会议室约350方其中长为约27米，宽约为13米的会议厅显示系统只有在主席前后面有一张大的投影幕，后面目前暂没其辅助显示，这样当显示一些文字类的内容时，在后面的席位就基本很难看得清楚显示内容；
第二：音响这块，主扩音的音箱输出声音生硬，无力，有杂音；无法满足目前日常会议扩音需求。并且原来辅助音响的布置是以环绕扩音方式来做，由于环绕扩音针对一些家庭或电影院对播放娱乐影片时要求的效果，而在这些主要以会议为主的场合中使用是显得不太适当，所以现场扩音就会出一些混音现象；
第三：据原设备情况来看，会议发言设备也需提升，原来的话筒及无线咪在数量及音质上也不能*现在的会议需求，为了更好地满足这些不同会议的需求增加流动发言的无线咪及效果好的有线咪是很必须的；
第四：结合原来系统的设备来看，机房时里面的设备之间的连接比较混乱，一时难分出各个信号的走向，不利于日常维护及管理；按正常整个系统信号的输入输出，控制等都是相互结合在一起构成一个整个系统，某个设备单一现象的处理要结合整个系统做统一的调试，所以需求对整个系统进行重新连接及整体调试。
结合当前问题新特珑公司为其提出了新解决办法：根据用户单位对会议厅的需求，新特珑公司把其多媒体会议室打造成了一个综合厅，会议室以多媒体会议为主，是比较重要的集中活动场所，对扩声系统的质量要求较高，参照《厅堂扩声特性指标》（原广电部GYJ25-86），把扩声系统声学指标定为音乐标准，总体达到并部分指标优于标准要求，以满足多功能会议室的使用为原则。
*：解决本会议厅后半场观众看显示系统内容困难问题，在本会议厅后场位置的天花上安装一套投影显示系统（约离主席台11米的位置），本投影显示系统由一台3000流明的投影机，一幅100寸投影幕，一台投影机电动吊架组成；本显示系统接入原来中控系统中，首先是实现与前面主席台后面的投影显示系统显示相同的内容，也可以显示不同的内容；其次是实现对两台投影机实现统一开机关机，投影幕的统一升降等；这整体的效果需要对原有中控系统进行重新编写程序。
第二：解决本会场音响扩音无力，声音生硬有杂音的问题：据现场试音及设备来看，要解决整体的扩音需要改造两大部分，首先是对主扩音系统进行改造，换掉两原来来老化的音箱及相对应的主扩音功放；本设计采用两只300W/8欧的音箱，由一台额定功率：2*450W/8欧，2*700W/4欧，桥接1400W/8欧的功放来推动；由于本设计的音箱带有低音效果这样既可以满足会议扩音的主扩音，也可以满足简单音乐扩音还原需求，做到会议及音乐扩音两者兼顾；针对会议及音乐播放时的低，中，高音的不同频段，采用一台音频处理器把这些音分出高低频通过扩音系统播出，使声音更有层次感！
第三：解决现场发言设备数量少及话筒音质问题：增加一套专业U段无线咪一套，由一台主机带两支无线话筒使用，方便会场的流动性发言；增加2支专业有线会议鹅颈式麦克风满足主席台的人员发言；
第四：针对机房设备接连的混乱情况提出的解决办法：对机房设备的连线进行重新布置，按工程规范的连接线方式，并对每条连接打好标签，做好记好，方便对系统的日常维护及管理工作；按正常整个系统信号的输入输出，控制等都是相互结合在一起构成一个整个系统，某个设备单一现象的处理要结合整个系统做统一的调试，所以需求对整个系统进行重新连接及整体调试。
第五：其它为了提升整个经营管理需增加以下设备，首先在小会议中增加两台液晶电视作为小会议室的显示系统，一套电脑音箱满足小会议室扩音，一台投影机推车满足流动投影显示功能，两台电脑，50张折迭会议桌等设备来满足不同会议场合的需求。
