促进新型仪表大电流发生器装置备案
阅读：985发布时间：2012-2-25
促进新型仪表大电流发生器装置备案
购买验收阶段设备的购买、验收是设备大电流发生器档案产生的主要阶段，该阶段的档案直接反映设备购买实施的情况，是日后设备运行、开发的参考指导工具，也可以认为它是设备价值的一部分。在招投标文件及订购合同中明确了双方的法律责任，所以该阶段档案有很强的凭证和参考作用，特别在与生产厂家发生纠纷和日后升级改造时显得尤其重要。这些大电流发生器资料档案的完整收集，同样会促进采购单位对采购及合同执行情况负责。
设备档案在这一阶段所收集的主要档案包括：（1）招标、投标、评标、中标文件；（2）订购合同；（3）验收报告；（4）安装调试记录，双方签字移交文件，保修单，装箱单；（5）随机配备全套文件资料（包括软盘、光盘等非纸质资料）；（6）索赔来往函件及结果处理记录。
维护、改造、使用阶段长期以来，该大电流发生器阶段的档案容易被忽视，收集完整率较低，而恰恰这部分档案对仪器的日后潜力开发、升级改造有着很重要的参考依据作用。客观上该阶段与前两个阶段相比时间跨度长，几年或者几十年，随着人员的变更，时间的推移，机构更迭，使得档案后续收集归档不完整；主观上档案馆工作人员也常常以为设备仪器开始正常使用，设备档案的收集工作就结束了，而专业技术人员对收集技术档案的范围、职责不是很明确，主观疏忽影响了档案归档的完整率。该大电流发生器阶段的档案归档工作关键在于制度完备，责任到人。
该阶段的档案有：（1）使用、检修记录，包括有效机时记录及年度效益评价；（2）维修报告，包括故障发生时间、原因、维修方案、维修单位、维修经费等详细记录；（3）维修记录，包括维修单位出具的更换零配件品牌、型号清单，管道线路等改造情况；重大事故调查分析及处理意见；（4）技术改造升级、开发过程形成的文件，包括大电流发生器仪器开发的预期效益、预算经费、可行性论证及验收签字等。
