由于访客登记系统的各大功能点，它已经步入了各行各业，同时在使用的过程中发挥出非常好的使用效果，之所以有这么好的效果，除了跟它自身的功能有关系之外，也其合理的操作也有定的关系。
所以想要真正发挥出访客登记系统应有的作用，我们必须要做到通过正确的步骤使用该设备。
录入访客信息人员或车辆访客来访时，需要对方提供的有效zhengjian，通过访客人员所提供的zhengjian进行扫描识别，录入访客信息；
核对并保存访客信息读取到访客信息之后，核对访客身份信息。信息准确安全之后，点击右侧“保存”按钮，系统将提示“保存访客信息成功”，点击确定，进入下步操作；
选择被访者完成“基本操作”设置之后，访客登记系统就储存了单位内部人员的信息，以供本步操作选择。点击右侧“选择被访者”按钮，系统就会弹出被访者的全部名单；
当被访者登陆在线时，被访者电脑操作系统会弹出相应的界面。被访者选择“同意”或者“不同意”；
发放IC卡或打印凭条访客被同意进入后，访客登记系统可通过发放IC卡或者维条形码凭条记录访客信息；
注销离开访客访问结束后，返回登记地点，将IC卡归还门卫处，门卫人员进行注销，访客人员就可以离开。
