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对于门卫人员整体文化水平不高，些设备过于复杂而导致不会操作，设备也是形同虚设。针对这样的问题，钱林访客机着重简化的操作方式，以便适用于各类人群。
先：操作简单
触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
其次：数据的安全保障
所有的访客数据都需要具备权限才可以查看。
管理员可以对所有的操作者进行授权。
操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出，确保访客数据不被随意改。
后：查询进出记录和统计访客
用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。
访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。
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