第1章系统简介
1.1背景
目前、*、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；且纸质保存、查找困难，信息难以较长时间保存。
1.2系统建设目标
在出入口建立套信息化的来访登记系统，控制和管理访客人员进出；钱林访客系统和门禁、电梯管理等系统集成后，可提供企事业单位等关于人员进出管理及卡通的全面解决方案。
访客必须使用*在系统登记，访客身份资料自动录入系统后，对应此*，使用管理系统中集成的高安全CPU卡系统，每个访客单配置张CPU卡，并关联被访人，自动具有被访人所在楼层权限及电梯按键权限；访问结束，在系统注销CPU卡，退还*；由于使用CPU卡，可杜卡片复制问题，同时与电梯管理系统集成，可迅速完成人员登记，权限配置，记录查询等功能。保障受访区域的人员及财产安全。
第2章方案介绍
2.1系统结构
系统采用“硬件设备+服务器平台软件+工作站”的管理模式,各个管理办公室可根据管理职能配置维护工作站、应用工作站、访客工作站等。
2.1.1系统结构
2.1.2访客拜访整体流程图
2.1.3平台软件结构图
2.1.4工作站模块图
第3章系统功能及组成
3.1系统功能
UISYS访客管理系统采用TCP/IP网络通讯方式、多服务器工作站并存、多种告警方式、图形化管理方式、多种联动方式、多种报表查询等设计，实现了直观、方便、快捷的管理要求。
TCP/IP通讯方式确保前端设备与系统管理平台之间的通讯不受地域和距离的限制，满足了多访客登记点应用分散，管理集中的要求。
多工作站并存是UISYS系统有的管理方式，将不同的功能进行模块化管理。管理部门可根据管理职能和管理权限在相应的工作站内进行管理操作，避免了多个管理部门在同界面交叉操作的情况，降低管理人员误操作和违规操作带来的影响，增了整个系统的安全性和可靠性。
引入无线刷卡机，保安人员可以区域内可疑访客进行刷卡确认。
系统设计了联动功能，访客卡刷了其他未经授权的门禁时，显示报警(非法刷卡等)信息到系统平台，并可设置短信告警或通知管理人员并可联动电子地图管理定位访客位置，还可进行图像抓拍及视频抓拍。
系统提供了各种操作查询和报表输出，管理人员可根据需要进行相关查询和打印输出，以便追溯相关责任人。
3.2系统组成
UISYS访客管理系统由服务器+基本功能（访客工作站）等组成，界面简洁，易于操作。
3.2.1访客信息登记
支持*阅读器的接入，通过设备读取*的信息（如姓名、性别、照片、出生日期、*号码等）自动填写到访客信息登记表，有效的提高了录入效率并减少错误输入。
软件支持手写板的接入，对不熟悉使用键盘或打字有困难用户有着明显的帮助。
除证件读取或扫描外的照片，还可通过视频摄像头抓拍当前人员图像，保存至系统中显示，并提供打印凭条功能。
3.2.2被访人员信息
被访人直接使用门禁系统中的人员列表，选择被访人时，系统可调出门禁人员列表进行选择。
选择被访人
3.2.3访客授权
访客登记前，先提前设置好对应访客组，并做好相应的授权。
在访客工作站登记选择提前设置好的访客组。访客系统上通过连接的发卡器，刷卡记录卡号，选择被访人信息，完成访客人员登记，卡片将自动拥有访问的门禁权限。并且可以通过设置卡有效期、使用次数等多种卡失效机制严格控制访客管理。
3.2.4实时监控及人员定位
访客卡的刷卡信息显示到系统平台上，根据其刷卡信息可判断其位置。
访客卡刷了其他未经授权的门禁，显示报警(非法刷卡等)信息到系统平台，并可设置短信告警或通知管理人员并可联动电子地图管理定位访客位置，还可进行图像抓拍及视频抓拍。
3.2.5访客注销
卡片注销，访客信息与卡号解除关联，门禁授权取消，访客各项信息保留。工作人员收回卡片。
3.2.6报表查询
访客信息查询：可查询访客各项个人信息、携带物品、被访人信息、来访事由、授权卡号等；可查询到个人的多次拜访记录。
访客授权信息查询：查询设定时间内登记授权访客数、以及对应被访人。
访客来访记录查询：查询历史访客记录。
所有的报表皆可以输出为EXECL等多种格式。
