纵观整个人员出入管理发展历程，我们会发现，这所有的行业其实都在解决一个问题：让正规来访进行，阻止无关人员进入。但通道、门禁、梯控似乎只做了局部限制，当他进入场所以后我们就失去了对他的控制。正如一个人来敲了我们家的门，只要他敲了门，门就会开，如果他拥有我家卧室房门的钥匙，便可以进入任何一个房间，没办法进行管制，安全事故也因此发生。
那我们到底想要一个怎样的人员出入管理呢?我们也希望能够在方便的时候接受拜访，不方便的时候拒绝拜访。当然，不管是接受访问还是拒绝访问，我们希望访问经历是愉快的。
于是，访客管理诞生了，访客管理即是解决访问者的拜访管理问题。目前市面上存在三种访客管理手段，一是手工登记来访人员信息，安保(前台)工作人员确认;二是计算机系统验证身份信息，安保人员确认;三是访客通过自助访客端主动登记信息，进入场内管理方也可查看到来访者的场内运行轨迹，做到良好场内管理。
访客系统选购注意 为了更好的服务于更安全的工作，用户在选择访客系统的时候应关心下列功能：
1.入口多重安全保障。系统对来访者证件资料（文字、图像）自动完整记录，并提供防伪参考，便于对VIP人士记录方便快速通过，对可疑人员进行拒访处理；
2.分等级科学化管理。分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作；方便实时检查、总结工作；工作步骤全程记录，便于动态监控工作，保持工作质量持续提升；
3.全面快捷的信息记录。各类证件资料自动录入，无需手写；登记资料真实准确，电脑自动处理，不会出现字迹不清，来访者照片自动抓拍，便于通道管理；操作流程简单，软件系统采用人性化设计，界面友好，操作人员可轻松掌握；
4.对来访宾客完善的服务。对访客登记，使用快速有效*登记，只需十几秒即可完成全部登记工作；的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确，使来访者备受尊重；
5.保护被访人隐私，被访人可通过网络终端巧妙的授意门卫协助拒绝恶意访客，化解了传统方式暴露被访人隐私的尴尬；
6.灵活方便的系统实现，可兼容多种设备，根据实际情况灵活配置，安装调试便利
