数字会议子系统采用手拉手连接方式，可以实现普通会议语音方式，主席单元可以优先发言，缺席者的发言可以被打断。它具有优先考虑所有参与者的功能。会议系统软件的专业编程，使您可以在触摸屏上设置扬声器的位置，包括打开麦克风并打开它。无纸化会议系统通过连接到专业的公共广播系统，保真度流畅且清晰，没有大喊大叫。在演讲和科学报告过程中，小组发言人可以任意任命人们参加会议并提出问题。
无纸化会议系统一方面使“内部"参与者的“自由"成为可能，另一方面，移动信息技术的使用可以显着提高组织的效率，会议组织者可以显着减轻工作压力并使工作变得容易。无纸化会议系统的管理和控制不断降低成本并节省时间，从而导致内部管理水平的更新。同时，它为大多数与会者提供了更详细的会议信息，为用户提供了全面，高效，实时和安全的会议服务，以获取无处不在的会议信息。同时，节省了办公单位的印刷成本和投影设备，这*符合国家低碳环保的理念。
无纸化会议系统应使用成熟，可靠，实用的*，二手和经过验证的产品，充分发挥每个设备的功能和作用，*视觉管理的要求，易于使用，易于维护和易于管理。随着投影技术的发展，不断引入具有高亮度的高分辨率设备。这种类型的显示系统也以不同的方式使用（前投影，后投影，拼接），并且通常用于不同会议系统的集成中，以丰富会议内容并提高会议水平。成为当今多媒体会议系统集成中*的一部分。
背投和视频拼接是当今会议显示系统中的主流。尤其是视频拼接技术，可以覆盖多台投影仪的分辨率，以创造出一种投影无法实现的特殊效果（例如显示整个省份的地图）。对于每个高速公路的详细信息来说，这样的分辨率都很高。此外，它还可以执行画中画等功能。）因此，这种技术被广泛用于交通和防洪中心等特殊应用中。
巨大的语音系统：确保每个与会者都有可以由会议主持人或话务员管理的语音单元。确保会议期间的发言顺序明确。在会议期间，我们可以通过会议管理软件在软件的用户界面上打开或关闭任何麦克风。会议单元上还有一个专用于会议主持人的“全键"，当主持人需要发言时可以按此按钮，此按钮将关闭现场其他工作人员的所有麦克风。
