无纸化会议系统规章制度的优势：传统式会议的各种不够，令会议工作人员和与会人员头疼不己。
一.会议的提前准备耗时费力，不利生态环境保护。会刊包装印刷等产生了很多資源消耗.空气污染。
二.协调能力差，临时性会议或应急会议时，或发生工作人员变化，通常提前准备不够，手足无措，乃至笔写品牌这类的状况经常发生。
三.会议各种各样展现品繁杂不便，笔记本电脑.投影机.白版.纸.笔.激光灯…每一次会议都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中长线短线。
四.会议安全性差，传统式的会议信息保密材料在打印出后难以立即消毁，会议安全性也难以确保。
五.无纸化会议系统软件能够设定会议信息保密方式，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。
六.传统式会议共享资料实际效果差，即传统式会议室的投影仪.笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，共享资料水平低，不可以确保与会人员精确地接受信息内容。
七.智能化的无纸化会议机器设备可操纵好几个新闻媒体，如麦秆.显示屏.终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即.迅速地共享资源给每一位参会人员，与会人员也可自己查看材料访问。
八.会议管理决策低效能，召开会议总在探讨探讨探讨…但一直难以得出结论，决议时伸手.数.记，密名网络投票时乃至还得数小纸条，这种都并不是严肃认真会议应该有的事。
九.无纸化智能化会议网络投票作用能够事先设定网络投票方法，还可以临时性加上网络投票，能够密名无记名，能够有效地开展决议，还能够当场剖析票型。
