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广州朗歌信息技术有限公司
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阅读：10发布时间：2024-4-13
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传统的会议室预约需要人工登记排队，还得一次又一次的向人事咨询是否有空挡的会议室，花费太多时间与精力了。随着互联网信息科技的不断发展，移动办公的衍生，会议室预约管理系统可以轻松解决会议管理问题。下面朗歌小编就给大家说说智能会议预约系统的功能有哪些。
智能会议预约管理系统是指利用计算机网络软件代替人工查询、预定、管理等问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。
1.会议室预定功能：①支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、支持人、参会人等信息; ②支持统计查询功能，默认显示所有会议预定信息，可设置时间段和关键词查询; ③支持会议预约信息的短信通知和邮件通知，通知包含会议时间、主题、会议室名称。
2.会议审核功能：①支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过; ②支持审核通过列表，管理员可查看已经审核通过的会议详情; ③支持审核不通过列表，管理员可查看审核不通过的会议详情。
3.模板管理功能：支持样式管理，可通过缩略图查看样式，每个样式对应一个分辨率，支持修改样式，支持无会议和有会议二种样式模板。
4.会议室管理功能：①支持会议室列表管理，新建会议室支持自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态;②支持会议室状态开启与关闭。
5.部门用户管理功能：①支持用户修改密码;支持查看和修改我的账户信息;②支持部门列表功能，新建部门可选择所属公司和自定义部门名称;③支持用户列表功能，可批量导出导入用户列表，新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态。
6.门禁管理功能：支持新增门禁开门方式(密码开门、扫二维码开门、刷卡开门、人脸开门)。
7.权限管理功能：支持新增权限组(根据权限组分配不同权限给用户)。
8.方数据对接功能：会议预约系统支持对接OA、微信公众号、企业微信、钉钉等第三方软件，在常用的平台进行会议预约。
9.系统设置功能：①可配置邮箱服务器、端口、邮箱账号和密码，短信服务器id;②支持开门方案、会议通知类型。
10.签到功能：支持会议屏扫描二维码签到;支持人脸签到;支持密码签到;支持刷卡签到。
11.会议屏功能：①支持自动生成会议综合屏页面，并实现滚动刷新;②支持空闲时和会议中的颜色醒目提示和图文温馨提示。
12.信息发布功能：会议预约系统支持发布图片、视频、轮播图等多媒体屏保信息。
综上所述，会议预约系统功能强大，能解决当下企业办公中存在的问题，企业应该注重会议室预约管理，建立高效的预约制度，提高会议室的资源利用率，保证会议室设备的维护和安全管理，为企业的会议活动提供更好的支持。朗歌商业显示品牌厂家是集研发，生产，销售服务于一体的厂家，主营产品智能会议预约系统软件、信息发布系统、触摸查询系统等，专门设计属于您的商用显示解决方案。
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