桂林远程视频会议系统，是指通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。
视频会议系统是一种在位与两个或多个地点的多个用户之间提供语音和运动彩色画面的双向实时传送的视听会话型会议业务。大型视频会议系统在军事、政府、商贸、医疗等部门有广泛的应用。
视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。
有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样，他们能看到的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。
1、实时音视频广播
优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。
2、查看视频
在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频
3、电子白板
系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。
4、文档共享
会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在文档共享区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。
5、网页共享
会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。
6、参会人员列表
显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。
7、文字讨论
会议成员可以通过会议系统中的文字系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。
8、系统消息
显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。
9、会议投票
在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，可借此实现快速判断决策。
10、发送文件
在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。
11、桌面共享
视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的桌面共享给大家，也可以允许别人操作自己桌面。
12、会议录制
在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。
13、远程设置
为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。
14、踢出会议室
强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。
15、系统设置
会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以效果进行。
18、用户管理
可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。等等
视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制"已经深入人心。随着中国宽带建设的推进，视频技术的更新发展，系统成本的进一步降低，视频会议将得到更广泛的普及。
