4s店的钥匙管理一直是企业关注的重点,对于一个4S店来说不是简单的管理好一两把钥匙就可以了,最起码都要有上百把的车钥匙需要管理,在传统办公方式上,往往采用消耗人力的方法去解决这个问题。但如果使用埃克萨斯汽车钥匙柜就可以很好的面对这些问题。
首先,埃克萨斯汽车钥匙柜单台设备在满容量情况下可以容纳100把钥匙,也就是说可以管理50辆汽车的主副钥匙。其次,在安全上也下足了“功夫”,使用设备的过程中需要获得授权后才能通过人脸识别、指纹密码锁、刷卡等方式开柜取走钥匙,并且支持在柜体的上方加装7X24小时的监控系统。
你以为这就结束了?不不不,还有更实用的技术,埃克萨斯为每一台设备都配套了软件系统,通过软件系统可以对钥匙的信息进行编辑,添加人员进行授权以及最重要的数据查询功能,在数据查询内可以实时查看到当前钥匙的状态,历史取用信息,包含:取用人、取用时间、归还时间等。真正的实现责任到人。
说了这么多,那么埃克萨斯汽车钥匙柜的操作是不是很麻烦呢?下面我们以埃克萨斯汽车钥匙柜E-Key4为例,一起来看看它的实际操作流程。
当我们收到设备后,会有厂家的工作人员上门安装调试,调试完成后,管理员登录配套软件,在添加人员的选项内填入员工的信息,授权IC卡或人脸指纹等。人员可以随时进行增减操作。
人员授权完成后在通过钥匙选项对钥匙位的信息进行编辑,比如钥匙的名称等。只需要填写完这两步,钥匙柜就可以开始正常的使用了。钥匙取还的过程也是非常简单的,被授权人通过IC卡或人脸指纹等方式打开外柜门,取走需要用的钥匙后关闭柜门就可以了。整个过程10秒钟就足够完成,不用每次等待授权审批,并且在开关柜门和取还钥匙的过程中也不用多余的等待,系统会自动记录这些信息并实时发送到PC端。
以上就是埃克萨斯汽车钥匙柜的产品特点,在汽车钥匙管理的方式上给了企业更多的选择,节省时间的同时还能保持有序的办公方式。