“熵"是一种物理学的概念，用于衡量体系的混乱程度。但进年来，“减熵"似乎被赋予了更深层次的定义，即通过增加自己生活的有序性，来使人生更加井井有条。米哈里·契克森米哈赖的《心流》中就曾指出：人类从事的，是一种反熵或减熵的活动。实际上，不仅是物质生活中，在车辆钥匙管理上也应该真正地实现“减熵"。
不管是4S店，二手车市场还是驾校，都因为拥有大量的车辆而常常存在管理不利的问题，而这些车辆管理问题归根到底要和车钥匙的保管密切相关。在上述这些需要保管大量钥匙的场所，如果不妥善安排，便会导致如公车私用，车辆丢失等种种后果，严重危害公司利益与财产安全。
在传统的钥匙保管规则中，一般将钥匙交于专人保管或简单地挂在墙壁上，4S店则习惯于将钥匙封于牛皮纸袋中保存。这些管理办法显然并没有意识到钥匙安全及钥匙查找效率的重要性。在这种传统的保管规则下，时常发生查找钥匙耗时长效率低，找不到相应负责人等情况，同样不利于公司办事效率的提升。更严重的是很易发生钥匙丢失的情况，造成公司的财产损失。
那么究竟如何实现钥匙的规范化管理呢？首先，钥匙需要实现分类，这样才能增加查找时的效率。其次，钥匙需要保存于同一位置，这需要有一个专门储存钥匙的大空间。最后，要保障钥匙的安全问题，需要对钥匙逐一加锁，同时要记录每一把钥匙的去向及使用情况。要实现以上三点看上去比较复杂，但其实只要拥有一台合适的钥匙柜就可以轻松解决。
以埃克萨斯推拉式钥匙柜为例。首先，它拥有多层超大的容纳空间，可以根据储存钥匙量而随意增减推拉板，以实现空间利用可变化。其次，它可以实现多层次的分类：使用时，用户可以在不同的推拉板，不同色块的行列放入不同的钥匙，也可以在各个钥匙链上做标记。例如，可以将同一品牌的车放于同一块推拉板，将车库中同一区域的车放于同一行列，再在钥匙链上写上具体的车辆信息，这样就实现了条理清晰的分类。最重要的是，埃克萨斯推拉式钥匙柜拥有配套的软件和条形码，方便管理人员调取相关的信息以了解钥匙的去向，保障了钥匙的安全，可以说是“一举三得"。
在科技高速发展的今天，实现“减熵"逐渐成为一种趋势。当杂乱无章的钥匙变得井井有条时，“熵减"就得到了真正意义上的实现。钥匙的规范化管理之所以是一件一本万利的事情，是因为它带来的不仅是钥匙安全上的保障，更是一种规范化的概念，是一种企业文化的彰显。实现钥匙的规范化管理，可以使相应行业在运营中实现效率的提升，实现真正的“减熵"。
