海尔集团创立于1984年，目前已从传统制造家电产品的企业转型为面向全社会孵化创客的平台。2018年，青岛海尔正式入围《财富》世界500强。
2020年4月，青岛海尔集团下属工厂搬迁，由于过去会议室管理混乱，滥用和浪费会议室资源的现象频繁，海尔希望通过建设多会议室的智能预约管理系统来改善现状，并以此提高企业智能化管理水平，以及企业的整体形象。青岛海尔集团希望这套会议智能预约管理系统能与微信公众号进行对接，实现在微信端进行查询和预约，并及时通知会议参与人，同时把预定的信息实时推送到会议室门口的显示屏上。与此同时要与会议室的门禁系统互联互通，只允许与会人员刷卡进入会议室。
经过多方比较与详细功能的沟通和演示，海尔集团最终选用了上海玺岳电子科技有限公司自主研发的会议智能化预约管理系统。系统应用于青岛海尔集团黄岛4.0新工厂的8间会议室中。显示屏采用了黑色12寸超薄会议信息发布一体机，壁挂式安装，美观大方，布线和后期维护简单。会议预约管理系统与青岛海尔集团的微信公众号进行了无缝的对接。实现了PC端和微信端同时可以实时查询会议室状况，预约会议室，并可及时通过邮件和微信端通知与会人员，自动在会议预约成功后及时推送信息到对应会议室的一体机上。同时和集团使用的智能门禁系统进行了对接互联，实现了自动管理会议室门锁，不仅提高了保密程度，也同时减少了不必要的会中打扰，提高了会议效率。非常圆满地实现了用户的全部需求。
整套系统于2020年6月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统非常满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能，非常好地避免了管理混乱和资源浪费的情况，同时多方位展现了企业文化，提升并彰显了企业的形象。
