北京一江致远科技有限公司

智能钥匙柜—企业公车私用的解决方法

时间:2021/3/24阅读:173
  智能钥匙柜—企业公车私用的解决方法
 
  就目前来说,国有企业存在着和行政事业单位同样的公车管理使用问题,但是这与国有企业深化改革的重大要求相悖。显然,为了杜绝公车私用的现象,大多企业都已经制定了相应的审查惩罚制度,但由于无法查询车辆的里程以及定位车辆去过哪些地方,所以,这些制度也都是依靠员工的自觉性。那么,处在这种情况下,公车私用的问题将会日益严重。
 
为何公车私用的现象频频出现,却无法杜绝?
 
  其实一直以来,不只是中央到地方“三令五申”严禁公车私用。企业里也进行着控制,但在如此的高压态势下,一些人还是以身试法,顶风违纪。那么这种情况为何出现?
 
  首先,车车型、数量不确定。根据调查,企业现备公车大多价值都在三十几万的豪车;并且还存在着一人配多车的问题,这也就造成了公车车型以及数量的不确定性。
 
  第二、申请制度不完善。当需要用车时,只需要确定时间,经由申请部门签字之后就会交给派车部门,由派车部门直接派车与之交接,交还车辆之后,由司机报告使用情况即可。
 
  第三、审查制度不严谨。由司机全权报告使用情况,并无其他查验方法以及复查制度。
 
  第四、用车记录虚假。由于报告记录都是纸质或是由于人情世故,记录存在虚假性质,那么公车私用的现象还存在了隐藏性。
 
如何治理公车私用的问题
 
  治理公车私用的问题,当然是需要完善的制度,也离不开数字化的技术应用。埃克萨斯智能钥匙柜则会帮助企业避免这类现象出现。
 
  首先,埃克萨斯智能钥匙柜应用了RFID射频识别的技术,可以帮助企业申请审批、自动记录钥匙信息,实现透明化管理,保证车辆的使用符合规范;且埃克萨斯智能钥匙柜上具备24小时监控的摄像头,可在开柜时抓拍相关人员,督促了工作人员的自觉性;虽然无法将车辆规定为同一种车型,但是可以确定车辆数量,这也就保证了钥匙不再私有化。
 
  第二、当部门需要用车时,是需要提前一天提出申请的,但在急需用车时,这一程序就成为了麻烦;而且紧急用车的话,事后记录也并不明确,很容易造成有误的“公车私用”。但好在埃克萨斯智能钥匙柜的系统中申请也很方便。需要用车的人员可以打开手机小程序或者电脑系统的界面上填写钥匙的使用时间、使用用途以及所需车辆等申请信息,这时申请信息就会提交给拥有管理权限的领导。而且根据相关部门的实际工作情况,部门也可以按照级别设置钥匙的管理权限,确保在急需用车时可以即时审批。
 
  第三、在人员归还钥匙时,射频识别技术的运用使得智能钥匙柜能够检测到钥匙的存放以及存放位置,把钥匙插入库位时,库位中的读写器会自动读取钥匙中的信息并进行储存。下次用车时,设备也会以红灯指示出钥匙的位置,节省了找寻钥匙的时间,提高了办事效率;并且,其他未经审批的钥匙也无法被取走使用,这样也可以杜绝公车私用的现象。
 
  第四、人员在完成用车后可能需要填写纸质报告,首先这么做会比较浪费时间;其次是会出现虚假报告,而埃克萨斯的智能钥匙柜的管理系统会把所有信息自动传输到后台系统上,并且进行实时保存,以供后期审查和查看,如果需要纸质报告时,只需要保存到自己电脑上打印即可。
 
  埃克萨斯的智能钥匙柜的系统可以帮组企业监视从前期申请到后期审核的所有步骤。每一步都有具体的信息记录,且不具备有虚假性。不光为公车私用的现象带来解决办法,埃克萨斯的智能钥匙柜还可以接受个性化定制,并且可以服务于各行各业,为更多领域带来帮助。

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