目前很多企业、园区面临访客登记信息不准确、字迹模糊、登记流程繁琐、数据量大、难以查找、制证、发卡、收卡流程复杂等问题。
企业访客登记管理系统，主要是对访客进行全面的数字化管理，取代管理人员完成传统的人工登记，能够准确高效地对访客进行人脸识别、人员身份识别、微信小程序预约登记、访客到访提醒、门禁管理、人员访问记录统计、人员访问权限管理、黑白名单设置等，有效提高了登记工作效率和安全性。
智能访客主要由访客软件系统、访客预约小程序、人脸识别终端、通道闸机、访客一体机等设备组成。将传统访客系统的人工管理模式转变为自动管理模式，降低人工成本，真正做到智能化、人性化，部分功能如下：
1、访客预约
涵盖自助预约、VIP访客特邀、批量访客导入等多种预约模式，在系统中提前登记访客信息，减少访客来访后的登记过程，改善整体访问体验，并且减少前台工作人员接待访客的时间，提升工作效率。
2、人证核身
访客一体机集成了人证比对功能，可以读取访客信息，并与现场访客、访客预约信息等数据进行比对，确保证人、证、约的一致性和合法性。与传统的人工验证方法相比，更高效、更快速、更准确。
3、人脸识别
在访客预约时，可根据企业实际需求，进行上传人脸照片，与新开普人脸门禁联动，快速核验访客身份信息，实现自动化核验访客身份，并形成访客从预约到入园到测温再到所去区域，是否离园的全流程化“零”接触快速通行管理，减少安保人员工作量，提升访客体验。
4、智能权限分配
访问者的通行权限可以直接与被访问者所在楼层的权限相关联，还可以根据访问者的预约情况灵活调整权限，实现访问者权限的智能分配，使人员管理更加简单。
5、统计查询
通过一卡通系统统计查询功能，可以对每名访客到访记录、通行记录进行查询，包括撤销访客信息、到访离开记录、预约访客记录、在访人员数量、来访次数进行统计分析。
6、内部员工考勤功能
企业访客系统采用人脸识别通行的方式，也可实现对员工的进出管理和考勤，可以杜绝代打卡的问题，同时支持数据批量导出功能，方便人事部门的汇总管理。
7、可视化分析
通过可视化的、多维度的数据分析模型和数据展示模型，形成园区“数字化”管理拼图，降低收集、整企业访客登记管理系统理基础数据的人力成本和时间成本。
企业访客登记管理系统通过建立智能化、信息化的访客出入管理，打造一个线上化、流程化、智能化、多联动、自记忆的管理模式，实现“数字化登记、网络化办公、科学化管理”，提升企业通行速率、工作效率、接待效率、服务质量和对外形象。
