智慧监区的特点是可大幅度提高管理效率，减轻财务人员、干警等岗位工作量，对于家属解决了传统现金、汇款方式的各种麻烦，还能了解服刑人员的日常生活和消费，罪犯也能得到更便捷的服务。
如何提高管理效率和减轻工作量呢？其实就是将监区内的所有信息统一管理、统一结算、统一分析。比如之前家属或其他人员来访需手工登记、手工录入，所有人员在狱所内食堂、超市、医务室、水电等方面的消费需要财务受理、财务计算，罪犯在狱内的劳动报酬和家属汇款也需财务登记，且需家属和干警经常往返于银行，监管人员也无法很好的起到管理作用。
监区一卡通可通过访客管理系统，提前线上或访客机上预约，通过审批后按照给予的权限进入相应区域，侧面增加无*区域安防系数。家属、工作人员都可通过支付宝、企业、卡片等线上支付手段直接向CPU卡内充值并应用于所有消费场景，直接绕开财务人员登记步骤，简便快捷也避免人员易出错的问题。使用人员能通过手机查询消费记录、充值记录、消费明细等信息，后台人员也可直接查看相应数据，并根据新开普消费系统分析哪类是热销利高产品。
针对门禁、通道闸机、电子巡更、停车场、考勤、宿舍管理等方面也有相应的解决方案，重点是所有系统都可整合到同一个平台进行统一管理和相互联动。因采用模块化设计增加了扩充和升级的方便性与灵活性。因提供标准、通用的信息接口，还能与原有人事管理系统、财务管理系统等对接，为后期狱内人员变化提供相应数据。智慧监区平台还可根据罪犯消费数据、购买物品种类性质、刷卡记录、行为轨迹等数据，再结合日常的消费金额、消费频次、日常行为习惯、刷卡记录、行走轨迹各方面综合分析，针对消费异常、行为异常的人员重点监控，做到防范于未然，管理人员也可通过该平台全面了解监区内的所有情况。
由于家属人员可以直接线上充值，故无需其和干警往返于银行，增加便利度的同时也减少了受贿的风险，罪犯还能及时得到相应钱款。在消费时也减少找零、易丢失的尴尬场景，甚至可应用新开普人脸识别支付、人脸考勤门禁等，减少了卡片管理问题，提高了狱所的日常管理效率，提升了用户体验度。
智慧监区正是通过信息化建设，更好的发挥其行刑效能，提高罪犯改造质量，预防和减少刑释人员重新*，从而满足国家和社会对狱所工作的本质诉求。
