相信大家一定有过这样的经历：在某个单位上班，或者拜访客户的时候，走到某个人的“门口”时，经常会遇到保安，要求登记后才能进入。一般保安会问你找谁做什么，有没有带等等。有时候保安会给你一个笔记本，让你自己填。在这种情况下，你通常是不情愿的，但是为了进入，你须遵循别人的规则。
你厌倦了这种旧的管理方式吗?是的，很多人都厌倦了!为了解决这个问题，各单位也希望自己的形象能更好，有更好的体验，让客人来了能有被尊重的感觉。总之，来访者、安全管理干部、保安都希望把这项工作做得更好。在这种情况下，智能访客机应运而生。智能访客机是指管理外来访客和内部人员进出本单位出入口通道的一套信息化登记系统。它取代了手写的登记，实现了登记的数字化、信息化科学管理。使用该系统后，通过人防与技防相结合，用户可以实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大大提高了用户接待效率、服务质量和单位形象。
访客机系统可分为客人一体机、客人分体机和双屏客人机。
一体机：该访客系统与文件快速识别、激光条形码扫描、访客名单打印、视频采集等功能高度集成。访客机无需连接外设即可使用。
分客器：客户可以灵活搭配各种外设，满足不同单元的需求。应用于政府、企业、社区、学校等场所，客户基础广泛。
双屏客机：访客机有双屏设计。主显示屏作为报名界面，副显示屏可以播放单位的宣传画面或注意事项。
访客机注册信息是否会泄露个人身份信息?
访客机是专业化、智能化的信息安全管理系统，集自动识别、读卡、摄像、RFID技术、打印等技术于一体，能够准确、快速、安全地记录访客的真实身份信息、图像信息、携带信息和多路查询信息。
如果不使用访客机注册，使用传统手写注册也会存在同样的问题。把信息写在笔记本上保密性低。目前，访客机通过技术手段对注册信息进行加密。要很好地解决这个问题，是非常不错的一款设备。
