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上海善一智能科技有限公司
阅读:47发布时间:2022-3-21
企业使用访客机能够带来什么好处呢?现在很多企业管理访客管理面临的问题有:
一、注册数据不准确,不安全。
传统访客是纸质注册,无法确定访客身份,只能依靠访客的片面之词。即使注册了名字和,你也无法追踪它的真实性。一旦存在安全隐患,数据无法提供线索,无法追溯。
二、没有预约。
很多来访者没有预约就突然来了,受访者没有提前做好准备,使得受访者的工作被动。工作计划会被打断,不能充分利用工作时间。对于企业来说,访客管理做不好,甚至可能影响公司整体工作目标的完成。
三、浪费时间。
1.前台人工登记访客,耗时长,效率低,事后查询不方便。
2.企业管理者不能随时查看来访数据,特别是不能查询某一天的历史来访数据,而且查询时间很长,浪费了宝贵的时间。
企业使用访客机可以:
1.欢迎访客。访客机确认你是否是你本人。
2.访客到达公司后,在参观客机前,访客机通过有效证件登记访客身份,通过人脸识别和人证结合比对真人照片和证件。具有鉴别辨证片真伪的作用。
2.确认是否是危险人物。
3. 访客机通过确定访客身份,可以与相关系统对接,设置黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业,保障企业运营安全。
3.访客机所有访问者数据都需要权限才能查看。管理员可以所有操作员。操作人员和保安人员在上下班交接时,在退出前输入正确的密码系统,以确保访客数据不被随意更改。
针对无预约的问题,访问者可以通过微信小程序进行预约,也可以通过系统网页邀请访问者。访客可通过自主预约或员工邀请,经审核成功后凭预约码或二维码进入。其他无效访客不会影响公司正常经营。
针对访问过程中浪费时间的问题:
1.访客拿着预约码或二维码,自己在访客机或门口扫描二维码,进出企业,节省访客等待时间。
2.访客机会存储访客记录,设置黑白名单,企业管理者可以随时调用访客信息。方便快捷,可以实现对企业运营的良好管理。
如果大家对于访客机还有哪些需要了解的,可以联系我们。
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