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FUY福源智能文件柜和智能档案柜的优点功能

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产品型号WZG-K-24D

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更新时间：2024-03-20 10:43:30浏览次数：229次

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产品简介

FUY福源智能文件柜和智能档案柜的优点功能
智能文件柜柜可以实现的功能使文件档案管理更加轻松，快捷，大大减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率，完成了文件档案库房升级改造、标准档案室建设，实现了一体化档案室管理。

详细介绍

FUY福源智能文件柜和智能档案柜的优点功能

智能档案柜也称智能文件柜是存放档案文件的一种智能型柜子，智能档案柜是由：软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产，入柜，借阅，归还等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现文件档案全生命周期的管理。智能文件柜柜可以实现的功能使文件档案管理更加轻松，快捷，大大减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率，完成了文件档案库房升级改造、标准档案室建设，实现了一体化档案室管理。

一、智能档案柜文件柜优点

1、贮存量大：采用大箱门，大大增加了有效库容量。

2、自动高效：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选箱。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制柜门开箱，提取、存放物品。

4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积，减少基建投资规模。

二、智能档案柜文件柜功能

1：可以与系统内网联网，数据实时共享；

2：通过硬件设备与软件技术流程结合，规避了传统管理方式所带来的弊端，降低人为管理费时费力；

3：查看每个档案文件的存取记录及时间；

4：文件档案调取实行分级权限值，加强了上级部门对基层工作的监管；

5：通过共享大数据的分析，可以有效监督各个档案的办理效率；

8：软件全中文菜单，具有良好的操作界面，系统主操作界面前台管理软件功能包括：登记、查询、归还提醒、异常记录、自动盘库、权限管理、系统设置、弹窗提示备忘信息等。