在目前*单位中，物证和案卷的管理存在很多不足和问题，比如相关文件制度学习不深入，理解不透彻，对物证和案卷的管理相关规定不了解，以致在办案过程中容易出现不规范行为；还有业务系统操作不熟练，物证和案卷管理除应建立相应的纸质台账外，在受案的时间就必须在统一管理系统上进行登记，但由于对业务系统操作不熟悉，嫌麻烦，只进行了纸质登记，从而造成台账登记不完善，不规范。一些办案人员为图省事，简化程序，因未被严肃查处，追究责任，即引不起重视，长时间形成不规范涉案财物管理的习惯等。
针对以上的问题和不足，案卷柜和物证柜的出现有效的防范了这些不足和不规范，在以后的涉案财物管理工作中，进一步规范了物证和案卷的移送、接收、管理和监督过程中的具体职责，进一步规范了*单位在行使权利过程中物证的处理程序，对物证的管理机制做出全面调整。
同时在案卷柜和物证柜的智能化管理之下，在结案审核时，把好了物证和案卷的“出口关”。案件解决后，案管部门根据物证的性质，通过网上流程，提醒承办人对涉案款物作出处理。提起公诉案件，案管部门结案审核时要查明承办人是否在书明确表述对涉案款物的处理，对于随案移送的，由承办人办理出库手续，随案移送；要在一定时间内对涉案财物进行处理，特殊情况确实完毕需报请检察长批准，切实规范物证和案卷的“出口关”。
在今后的物证和案卷的管理上，更进一步强化网上管理，认真把好每一个关口，卡好每一个节点，是管理贯穿于每一个物证案件办理的全过程，促进了物证案卷管理的规范化、精细化管理，提高*单位办案的规范化水平。
